Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement

Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement

Position ID: VMA077/2025 – Start: 09.02.2026, Befristet: 31.01.2028. Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit. Mobile Arbeit möglich. Bewerbungsschluss: 26.11.2025.

Der Job befindet sich am Standort Hamburg bei DESY – dem Deutschen Elektronen-Synchrotron. Das Forschungseinrichtung mit mehr als 2900 Mitarbeitern setzt sich weltweit an der Entschlüsselung von Materie und der Lösung bedeutender wissenschaftlicher Fragen ein.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist verantwortlich für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen mit einem jährlichen Einkaufsvolumen von ca. 120 Mio. Euro. Wir suchen eine:n Einkäufer:in für den Bereich Einkaufsmanagement und ‑organisation, um die umfangreichen Beschaffungstätigkeiten künftig zu realisieren.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung
• Rechnungsbearbeitung
• Reklamationsbearbeitung
• Lieferterminkontrolle
• Kaufmännische Beratung in allen Beschaffungsfragen der Anforder:innen
• Durchführen von Bestellungen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Vergaberichtlinien
• Erstellen von Angebotsvergleichen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, im Einkauf und in der Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement von Vorteil
• Gute Fachkenntnisse insbesondere der betriebswirtschaftlichen Zahlungsmodalitäten, Güterwirtschaft und Sicherungselemente zur Auftragsbearbeitung
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit‑ und Job‑Sharing‑Modelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 %). Dabei profitieren Sie von einer familienfreundlichen Atmosphäre, einem etablierten Gesundheits‑ sowie Altersvorsorge‑Management, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten und einer sicheren, öffentlich begünstigten Arbeitsstelle. Die Vergütung erfolgt nach den TV‑AVH-Regelungen. DESY bietet an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland‑Ticket).

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.