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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Facility Management und koordiniere Ressourcen und Budgets.
- Arbeitgeber: DESY ist ein führendes Forschungszentrum in Hamburg, das innovative Lösungen für Wissenschaft und Gesellschaft bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld mit Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Lösung großer wissenschaftlicher Herausforderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Facility Management und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 01.04.2025 – bewirb dich jetzt und starte deine Karriere!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Standort Hamburg suchen wir: Referentin (w/m/d) Projektmanagement für allgemeine Dienste und Facility Management. Befristet: 1 Jahr | Start: frühestmöglich | ID: VMA012/2025 | Bewerbungsschluss: 01.04.2025 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich.
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Die Abteilung V1 ist für das Infrastrukturelle Facility Management und allgemeine Dienstleistungen auf dem Forschungscampus Bahrenfeld zuständig. Wir suchen für 1 Jahr eine Krankheitsvertretung zur Verstärkung unseres Teams.
Aufgaben- Verantwortliche Steuerung/Koordinierung von Projekten bzw. Teilprojekten im Bereich Allgemeine Dienste und Facility Management
- Überwachung der Ressourcen-, Budget- und Terminplanung
- Als Prozessleitung Gewährleistung aller Vorgaben in den jeweiligen Projekten
- Unterstützung der Projektmitglieder bei der Projektplanung und ‑durchführung
- Bereitstellung von Methoden und Werkzeugen für die Projektteilnehmer sowie deren Weiterentwicklung
- Aufbereitung und Präsentation der Projektinhalte für unterschiedliche Zielgruppen
- Gestaltung und Moderation der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen mit Ausarbeitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen
- Verantwortliche Organisation der Grünpflegearbeiten auf dem Campus
- Abgeschlossene Hochschulbildung in Betriebswirtschaftslehre oder Facility Management oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Erfahrungen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Access, Word, Outlook), der Schwerpunkt liegt hier bei Microsoft Excel und Microsoft Access, Kenntnisse im Projektmanagement, Software zum Beispiel Microsoft Project
- Strukturierte, analytische, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Planungs- und Organisationstalent
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
(Noch 15 Std. zum Bewerben!) Referentin (w/m/d)Projektmanagement für allgemeine Dienste und FacilityManagement Arbeitgeber: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Kontaktperson:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Noch 15 Std. zum Bewerben!) Referentin (w/m/d)Projektmanagement für allgemeine Dienste und FacilityManagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DESY, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und der Infrastruktur von DESY auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen im Facility Management verstehst und konkrete Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du bereits an ähnlichen Projekten gearbeitet hast, sei bereit, diese Erfahrungen in Gesprächen zu teilen. Konkrete Beispiele zeigen deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren. Übe deine Präsentationsfähigkeiten, um im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Noch 15 Std. zum Bewerben!) Referentin (w/m/d)Projektmanagement für allgemeine Dienste und FacilityManagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für das Projektmanagement im Facility Management interessierst und was dich an DESY als Arbeitgeber reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierten Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Projekte gesteuert oder koordiniert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Zeige deine Fähigkeiten in Microsoft Office: Da gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Access, gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu managen.
Achte auf eine klare Struktur: Gestalte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen klar zu präsentieren. Dies zeigt nicht nur deine Kommunikationsstärke, sondern erleichtert auch dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
