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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Personal- und Organisationsdaten und berate Führungskräfte in strategischen Fragen.
- Arbeitgeber: DESY ist ein führendes Forschungszentrum in Hamburg, das innovative Lösungen für Wissenschaft und Gesellschaft bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld mit Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind SAP-HCM-Kenntnisse, MS-Excel-Fähigkeiten und Erfahrung im HR-Controlling.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Personalcontrollerin (w/m/d)
Entgeltgruppe 11 | Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA| Bewerbungsschluss: 10.08.2025 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Das Team Personalcontrolling unterstützt die Führungskräfte von DESY bei der Planung, Steuerung und Optimierung der Personalkapazitäten. Wir sind verantwortlich für die Bereitstellung aussagekräftiger Personal- und Organisationsdaten, die Analyse von Personalstrukturen und die Entwicklung von Kennzahlen für strategische Personalentscheidungen. Aktuell stehen wir vor einer Reihe spannender Projekte, darunter die Einführung von SAP HANA, die Digitalisierung der Zeiterfassung, die Implementierung der elektronischen Personalakte und die Integration von Employee Self Service (ESS) und Manager Self Service (MSS). Unsere Arbeit bildet die Grundlage für fundierte Managemententscheidungen und trägt zur erfolgreichen Steuerung des Personaleinsatzes bei.
Analyse und Aufbereitung von Personal- und Organisationsdaten
- Beratung von Führungskräften in strategischen Personalfragen
- Weiterentwicklung und Pflege des Personalcontrollings und Reportings
- Unterstützung bei Rückstellungen, Jahresabschluss sowie digitalen Auswertungen
- Implementierung und Betreuung digitaler HR‑Systeme (z. B. SAP HANA, ESS/MSS, elektronische Personalakte, Zeitwirtschaft)
- Qualitätssicherung und Optimierung unserer Prozesse
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Begleitung von Projekten im HR‑Controlling und in der Digitalisierung
- Mitarbeit bei der Personalbudgetplanung und ‑steuerung aus HR-Perspektive
Was uns auszeichnet
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Was Sie auszeichnet
- Fundierte SAP‑HCM-Kenntnisse (inkl. Key-User-Erfahrung und Customizing)
- Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
- Gute Fachkenntnisse im Tarifrecht (TV‑AVH)
- Berufserfahrung im HR-Controlling oder angrenzenden Bereichen
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an Digitalisierungsthemen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium Fachrichtung Betriebs-, Verwaltungs- oder Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Daniel Fellenstein unter‑3627 , .
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
Jetzt bewerben!
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt ( sbv.desy.de ).
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
- Personalabteilung | Notkestraße 85 |Hamburg
- Telefon:
Personalcontrollerin (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Kontaktperson:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalcontrollerin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DESY, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten im Personalcontrolling bei DESY auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen, die mit der Digitalisierung und der Implementierung neuer Systeme verbunden sind, verstehst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine SAP-HCM-Kenntnisse in Gesprächen oder bei Networking-Events. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen teilen kannst, wird das deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Controlling und in der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen für die Herausforderungen im Personalbereich zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalcontrollerin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalcontrollerin und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Analyse von Personal- und Organisationsdaten beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine SAP-HCM-Kenntnisse, MS-Excel-Fähigkeiten und relevante Berufserfahrung im HR-Controlling. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Zertifikate, die deine Kenntnisse im Tarifrecht und in der Digitalisierung belegen.
Gehaltsvorstellungen: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen an. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen zu nennen, die deinem Erfahrungsgrad und den Anforderungen der Position entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position des Personalcontrollers umfangreiche Kenntnisse in SAP HCM und Tarifrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf analytisches Denkvermögen gelegt. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Daten analysierst und welche Methoden du anwendest, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus der Praxis nennen, das deine Herangehensweise zeigt.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist für DESY wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in Projekten, die mit HR-Controlling oder Digitalisierung zu tun hatten. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Projekten und Herausforderungen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten im Personalcontrolling stellst, wie der Einführung von SAP HANA oder der Digitalisierung der Zeiterfassung. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Weiterentwicklung des Unternehmens interessierst.
