Verwaltungsangestellte als Einkaufsmanagerin (w/m/d) für digitale Beschaffung und Projektmanageme

Für den Standort Zeuthen suchen wir Verwaltungsangestellte als Einkaufsmanagerin (w/m/d) für digitale Beschaffung und Projektmanagement. Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA020/2026 | Bewerbungsschluss: 21.05.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich.

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2.900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 120 Mio. Euro. Am Standort Zeuthen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in der professionellen und rechtssicheren Abwicklung komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung effizienter sowie digitaler Strukturen bei. Die Stelle wird auf zwei Jahre befristet besetzt. Eine Entfristung wird angestrebt.

• Selbstständige Durchführung anspruchsvoller nationaler und europaweiter Vergabeverfahren sowie ganzheitliche Betreuung komplexer Beschaffungen – von der Bedarfsklärung über die rechtssichere Vertragsgestaltung bis zur unterschriftsreifen Entscheidungsvorlage.
• Qualifizierte Beratung und fachliche Anleitung von Fachbereichen und Einkäufern.
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung vergabe- und vertragsrelevanter Unterlagen inkl. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragsumsetzung.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler, effizienter und nachhaltiger Beschaffungsprozesse sowie Erstellung von praxisnahen Leitfäden und Durchführung von Schulungen.
• Verantwortung für die vergabekonforme Umsetzung und das Controlling von Drittmittel- und Förderverfahren sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Abstimmung.

Abgeschlossene Hochschulbildung Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.

• Ausgeprägte Expertise im öffentlichen Beschaffungswesen sowie sehr gute Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsrecht (insbesondere VgV, UVgO, VOB).
• Sichere Anwendung geeigneter Zahlungs- und Sicherungsinstrumente.
• Großes technisches Verständnis sowie umfassende Erfahrung in der Steuerung komplexer Beschaffungs- und Vertragsvorhaben, idealerweise im Umfeld von Großprojekten oder Großanlagenbau.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke, sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Gute IT‐Kenntnisse (SAP, Office-Anwendungen, Compliance- und Vergabemanagementsysteme), ergänzt durch Kenntnisse digitaler und KI-gestützter Tools zur Prozessoptimierung und Entscheidungsunterstützung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‐AVH.

DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).