Für den Standort Hamburg suchen wir:
Verwaltungs angestellte (w/m/d)
Administrative Dienstleistungen & Kosten management
Entgeltgruppe 10 Befristet: 2 Jahre Start: frühestmöglich ID: VMA031/2026 Bewerbungsschluss: 31.10.2026 Vollzeit/Teilzeit Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesell schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs infrastruktur, inter disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits umfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Abteilung V1 ist mit 42 Mitarbeitenden einer der zentralen Servicebereiche des DESY. Wir unterstützten die wissenschaftlichen und administrativen Bereiche durch ein breites Spektrum an Dienst leistungen; von Facility Management und Vertrags management über die Abrechnung externer Leistungen bis hin zu betriebsgastronomischen Themen, Post- und Kopierservices. Gemein sam tragen wir dazu bei, optimale Rahmen bedingungen für Forschung und Betrieb am DESY zu schaffen.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Durch führung von Qualitäts kontrollen und internen Audits durch Stichproben prüfungen, Fehler analysen und Auswertung der Ergebnisse
- Erstellung von Berichten und Präsentation relevanter Ergebnisse für die Abteilungs leitung
- Verantwortung für die Verwaltung der Telekommunikations kosten (ca. .000 € jährlich), einschließlich Vertrags management, Rechnungs prüfung, Fristen überwachung und Kosten kontrolle
- Bearbeitung der internen Leistungsverrechnung sowie Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Facility-Management-Verträgen
- Verantwortung für die Abrechnung extern angemieteter Flächen, einschließlich Weiter entwicklung von Abrechnungs modellen, Zusammen stellung abrechnungs relevanter Daten, Fristen kontrolle und Prüfung von Betriebskosten abrechnungen
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Hochschulbildung Betriebs wirtschaft oder einer Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute SAP Kenntnisse im Bereich SAP FI
- Fundierte Fachkenntnisse der öffentlich-rechtlichen Vergabevorschriften
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite (insb. MS Access, MS Excel)
- Grundkenntnisse Oracle-Apex-Anwendungen
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Berufserfahrung mit Personal verantwortung im Bereich der allgemeinen Dienste
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits umfeld auf unserem internationalen Forschungs campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits management sowie unserer betrieblichen Alters vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfang reichen Aus- und Weiterbildungs angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Riccardo Lami unter oder .
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs unterlagen (Motivations schreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs portal:
Jetzt bewerben!
DESY fördert Chancen gerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrucklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwer behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berucksichtigt ( sbv.desy.de ).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personal abteilung Notkestraße Hamburg
Telefon: -3392
: 09
Verwaltungsangestellte (w/m/d) Administrative Dienstleistungen & Kostenmanagement Arbeitgeber: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung fördert DESY die Entfaltung von Talenten in einem internationalen Forschungsumfeld. Hier hast du die Chance, wertvolle Einblicke in die Personalentwicklung zu gewinnen und Teil eines kollegialen Teams zu werden, das an der Spitze der wissenschaftlichen Forschung steht.
Kontaktdaten:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Recruiting-Team
