Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere die Archivordnung und unterstütze bei der Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Bamberg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und die Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und schaffe Ordnung in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Archivierung.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliche Entwicklung und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben ein Händchen für Ordnung? Sie haben Lust, Ihre Ideen einzubringen und Struktur zu schaffen? Die Digitalisierung ist Ihr Thema? Dann unterstützen Sie unser Team der Archivierung! Für unsere Zentrale in Bamberg suchen wir tatkräftige Unterstützung für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv.
Ihre Aufgaben:
- Sie planen und koordinieren die Archivordnung und sind für die Strukturierung der entsprechenden Räumlichkeiten verantwortlich.
- Inmitten zahlreicher Dokumente behalten Sie aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick und betreuen und pflegen die Archive.
- Die fortschreitende Digitalisierung der Dokumente fällt ebenfalls in Ihr Tätigkeitsfeld.
- Sofern archivierte Akten benötigt werden, sind Sie erste Ansprechperson und helfen anderen Mitarbeitenden bei der Suche gerne weiter.
- Sie bringen die Bereitschaft für Tagesfahrten mit und unterstützen die Standorte, teilweise vor Ort, bei der Archivierung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne Erfahrung mit Archivierungsarbeit und Ordnungssystemen.
- Ein Auge für Ordnung und Struktur.
- Organisations-, Planungs- und Koordinationsgeschick sowie eine zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise.
Eckdaten zur Beschäftigung:
Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Stunden) oder Vollzeit zu vergeben und zunächst für 1 Jahr befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.
Ihre Bewerbung:
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung der Referenznummer - bevorzugt per E-Mail - an die nebenstehende Adresse.
Mitarbeiter (m/w/d) für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB)
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Archivarbeit.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Erfahrungen im Archivbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Digitalisierung im Archivwesen und über aktuelle Trends. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Ordnung und Struktur in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für abwechslungsreiche Tätigkeiten im Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und deine Ideen zur Archivierung zu präsentieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für Ordnung und Struktur zum Ausdruck bringen.
Betone deine Erfahrungen!: Hast du schon mal im Archiv gearbeitet oder Erfahrung mit Digitalisierung? Lass uns wissen, was du kannst! Deine bisherigen Erfahrungen sind wichtig, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du ein Händchen für Ordnung hast – genau wie wir!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) vorbereitest
✨Ordnung ist das A und O
Da die Stelle im Archiv viel mit Struktur und Ordnung zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Ordnung geschaffen oder Prozesse optimiert hast.
✨Digitalisierung im Fokus
Die Digitalisierung spielt eine große Rolle in dieser Position. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Archivierung. Sei bereit, deine Ideen zur Digitalisierung von Dokumenten zu teilen und wie du diese in der neuen Rolle umsetzen könntest.
✨Teamarbeit betonen
Da du als erste Ansprechperson für andere Mitarbeitende fungierst, ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen bei der Suche nach archivierten Akten geholfen hast.
✨Flexibilität zeigen
Die Bereitschaft für Tagesfahrten und Unterstützung an verschiedenen Standorten ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Zeige in deinem Interview, dass du flexibel bist und bereit, dich auf unterschiedliche Aufgaben und Umgebungen einzustellen. Das kann auch durch persönliche Erfahrungen untermauert werden.
