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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariats- und Bürotätigkeiten erledigen, Daten eingeben und Korrespondenz führen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Bildungsbereich, das Sprachkurse für Erwachsene anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und trage zur Bildung von Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich; MS Office-Kenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf geringfügiger Basis mit ca. 8 Stunden pro Woche und befristet auf ein Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Datenbankeingaben
- Fahrtkostenabrechnung
- Korrespondenz- und Schreibarbeiten
- Telefondienst
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Interessentenanfragen
- Fehlzeitenerfassung
- Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen (Listenführung, Abrechnung, Buchbestellungen etc.)
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Erfahrung in Sekretariats- und Empfangstätigkeiten (bevorzugt im Bildungsbereich)
- Offen für Wiedereinsteiger (m/w/d)
- Bereitschaft, flexibel an Vor- oder Nachmittagen eingesetzt zu werden (nach vorheriger Absprache)
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit; Stressresistenz und offenes Auftreten
- Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word und Excel) – zwingend erforderlich
- Erfahrung im Bereich Erwachsenenbildung und IK-/BSK-Bereich wünschenswert
Eckdaten zur Beschäftigung
Die Stelle ist ab sofort auf geringfügiger Beschäftigungsbasis (ca. 8 Wochenstunden) zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Ihre Bewerbung
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen — bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) — unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB)
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da Erfahrung im Sekretariatsbereich und im Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch hervorhebst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Erwachsenenbildung! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist und dich für die Thematik interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte (m/w/d) hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Sekretariats- und Empfangsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten ist.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen im PDF-Format und innerhalb der maximalen Dateigröße von 5 MB einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
✨Demonstriere deinen Umgang mit MS Office
Da ein sicherer Umgang mit PC und MS Office zwingend erforderlich ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in Word und Excel hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sei offen für Fragen zur Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst und welche Erfahrungen du in der Vergangenheit damit gemacht hast.
