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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks at our nursing school in Jena.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team focused on education and integration courses.
- Mitarbeitervorteile: Part-time hours (20-30/week) with potential for extension.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop organizational skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration required.
- Andere Informationen: Familiarity with MS Office and Microsoft Dynamics 365 is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Jena suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Mithilfe Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks sowie Ihrer Kommunikationsfähigkeit behalten Sie den Überblick über verschiedenste administrative Tätigkeiten an unserer Pflegeschule. Sie sind für sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise der Bearbeitung von Interessenten- und Schüleranfragen, zuständig. Weiterhin übernehmen Sie Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie den Telefondienst. Zudem behalten Sie im Rahmen der Durchführung von Integrationskursen das Kursgeschehen sowie damit verbundene organisatorische Vorgänge wie die Raum- und Dozentenplanung im Blick, bereiten die Abrechnung von Integrationskursen vor und pflegen verschiedene Listen.
Ihr Profil
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und weisen die Bereitschaft vor, sich zügig in vorhandene sowie neue Strukturen einzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Arbeitszeit und Vertragsbedingungen
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (20 – 30 Std./Woche) und vorerst auf ein Jahr befristet (mit der Option auf Weiterbeschäftigung).
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie – gerne in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB)
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Pflegeschule und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige in einem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central hast, hebe diese hervor. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du technikaffin bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles in einem klaren und professionellen Format vorliegt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich. Zeige auf, wie du zur Effizienz der Pflegeschule beitragen kannst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt benannt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Interessenten und Schülern zu sprechen. Zeige, wie du auf Anfragen reagierst und Probleme löst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie eventuell in Microsoft Dynamics 365 Business Central, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erwähnen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, dich schnell in neue Strukturen einzuarbeiten und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
