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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariats- und Bürotätigkeiten übernehmen, inklusive Korrespondenz und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Ingolstadt, das Sprachbildungsmaßnahmen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sprachförderung bei – ideal für deine Karriere!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis und zunächst auf ein Jahr befristet.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) – 556,- €-Beschäftigung
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Ingolstadt suchen wir ab sofort eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Bereich Sprachbildungsmaßnahmen.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB)
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Sprachbildungsmaßnahmen, die wir anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmer hast und wie du zur Verbesserung ihrer Erfahrungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du dabei effizient gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein großer Vorteil sein, wenn du zeigst, dass du mit dieser Software vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Da der Telefondienst und die Korrespondenz wichtige Aufgaben sind, solltest du Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Interessenten kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt und die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Unterlagen schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle Dokumente korrekt angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie sie mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmt. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, erforderlich ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle Korrespondenz- und Telefondienste umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Interessentenanfragen umgegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
