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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariats- und Bürotätigkeiten übernehmen, inklusive Korrespondenz und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Jena, das Integrationssprachkurse anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und trage zur Integration von Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis und zunächst auf ein Jahr befristet.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse – 556,- €-Beschäftigung
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Jena suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB)
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wenn du diese Software nicht beherrschst, ziehe in Betracht, einen Online-Kurs zu belegen, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team bei StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, während des Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragst oder mehr über die Integrationssprachkurse erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Datei 5 MB nicht überschreitet und nenne die Referenznummer in der Betreffzeile.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Korrespondenz, Telefondienst und die Bearbeitung von Interessentenanfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisation ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann die Planung von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team integrieren kannst.
