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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariats- und Bürotätigkeiten übernehmen, inklusive Korrespondenz und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Jena, das Integrationssprachkurse anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen positiven Einfluss auf die Integration von Menschen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist geringfügig und zunächst auf ein Jahr befristet.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse – 556,- €-Beschäftigung
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Jena suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB)
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit MS Office. Zeige, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein Pluspunkt sein, der dich von anderen Bewerbern abhebt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Datei 5 MB nicht überschreitet und nenne die Referenznummer in der Betreffzeile.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie sie mit den Aufgaben der Verwaltungsangestellten für Integrationssprachkurse zusammenhängt. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und deine schnelle Auffassungsgabe zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit Word und Excel erforderlich ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Menschen
Da die Stelle auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen umfasst, ist es wichtig, dein Interesse an der Arbeit mit Menschen zu zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an administrativen Tätigkeiten unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zu den BAMF-Sprachkursen oder zur Teamstruktur sind hier besonders relevant.
