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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Objektbetreuung.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Kommunikationswegen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle, zunächst befristet für zwei Jahre, ab sofort verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen zuverlässig im Blick und fühlen sich in der administrativen Vertragsarbeit zuhause? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!
Für unser Team suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung und Fristenüberwachung im Bereich der Objektbetreuung.
In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf rund um Miet-, Reinigungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträge unserer Zentrale und Außenstellen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente
- Überwachung wichtiger Fristen (z.B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen)
- Sicherstellung und Organisation der Gebäudereinigung
- Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern
- Verwaltung sämtlicher Energie- und Entsorgungsverträge sowie GEZ-Angelegenheiten
- Betreuung des Versicherungswesens im Zusammenhang mit unseren Objekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
- Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Eckdaten zur Beschäftigung
Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre zu vergeben.
Was wir bieten – Ihr Mehrwert bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
Ihre Bewerbung
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB; nur pdf-Format) - unter Angabe der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB)
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Vertrags- und Objektverwaltung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Vertragsverwaltung organisiert bist!
Fristen im Blick behalten!: Halte dich an die Fristen für die Bewerbung! Wenn wir sagen, dass wir deine Unterlagen bis zu einem bestimmten Datum haben wollen, dann nimm das ernst. Pünktlichkeit ist ein Zeichen von Professionalität.
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB) vorbereitest
✨Mach dich mit den Vertragsdetails vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die gängigen Vertragsarten und deren Besonderheiten anschauen. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Fristen erfolgreich überwacht oder Dokumente strukturiert verwaltet hast. So kannst du im Gespräch deine Fähigkeiten anschaulich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für gelungene Gespräche oder Verhandlungen zu nennen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein Muss in dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein wertvoller Teil eines Teams sein kannst.