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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Teilnehmende unserer Integrationssprachkurse und organisiere den Kursablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind das Deutsche Erwachsenen-Bildungswerk, spezialisiert auf Sprachbildungsmaßnahmen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen und unterstütze sie beim Erlernen der deutschen Sprache in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, Quereinsteiger sind willkommen.
Für unsere Standorte in Eberswalde und Bernau suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent (m/w/d) für den Bereich Sprachbildungsmaßnahmen.
Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für die Teilnehmenden unserer Integrationssprachkurse und unterstützen diese beim Ankommen und Lernen der deutschen Sprache. Dabei behalten Sie das Kursgeschehen sowie damit verbundene organisatorische Vorgänge wie die Raum- und Dozentenplanung jederzeit im Blick, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Neben dem Kontakt zu den Teilnehmenden sind die Durchführung administrativer Aufgaben fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags, wobei Sie beispielsweise für die Vorbereitung der Abrechnung von Integrationskursen oder die Pflege verschiedener Listen zuständig sind.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich zügig in vorhandene sowie neue Strukturen einzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil. Gerne nehmen wir auch Ihre Bewerbung als Quereinsteiger (m/w/d) entgegen.
Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung zu vergeben.
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie – gerne in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) – unter Nennung der Referenznummer an:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH
Pödeldorfer Straße 81
96052 Bamberg
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Organisationstalent (m/w/d) im Bereich Sprachbildungsmaßnahmen Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent (m/w/d) im Bereich Sprachbildungsmaßnahmen
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Sprachbildungsmaßnahmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wenn du noch keine Erfahrung damit hast, ziehe in Betracht, Online-Kurse zu belegen, um dir das nötige Wissen anzueignen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du als erster Ansprechpartner für die Teilnehmenden fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent (m/w/d) im Bereich Sprachbildungsmaßnahmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position wichtigen Erfahrungen und Qualifikationen betont. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und innerhalb der maximalen Dateigröße von 5 MB einreichst. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Organisation vor
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erster Ansprechpartner für die Teilnehmenden ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und den Umgang mit verschiedenen Personengruppen betreffen.
✨Vertrautheit mit MS Office und anderen Programmen
Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, gut vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Flexibilität
Da die Stelle auch die Einarbeitung in neue Strukturen erfordert, sei bereit, über deine Lernfähigkeit und Flexibilität zu sprechen. Überlege dir, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Aufgaben oder Systeme eingearbeitet hast.
