Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Sekretariatstätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, ein innovativer Bildungsträger.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in Rochlitz, PKW notwendig für den Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Chemnitz suchen wir eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für diverse Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für sämtliche administrative Tätigkeiten im Berufsschul- und Sprachkursbereich.
- Sie bringen Ihr Organisationsgeschick und Ihre strukturierte Arbeitsweise beispielsweise bei der Vorbereitung der Abrechnung von Integrationskursen und der Listenführung und -pflege ein.
- Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst gehören zu Ihren Aufgaben.
- Die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung und die Kommunikation mit Interessenten (m/w/d) und Schülern (m/w/d) runden Ihren vielfältigen Arbeitsalltag ab.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Idealerweise haben Sie bereits Sekretariats-/Empfangserfahrung gesammelt.
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Stressresistenz und ein offenes Auftreten.
- Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel sind für die Tätigkeit zwingend erforderlich.
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Eckdaten zur Beschäftigung:
- Die Stelle ist nach Absprache in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25 Wochenstunden zu vergeben und vorerst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
- Der Arbeitseinsatz findet primär in Chemnitz statt.
- Da die Einarbeitung an unserem Standort in Rochlitz erfolgen wird, ist ein PKW zwingend erforderlich.
Ihre Bewerbung:
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen - gerne in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) - unter Nennung der Referenznummer an: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH Pödeldorfer Straße 81 96052 Bamberg E-Mail: bewerbung@deb-gruppe.org
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger
Das Deutsche Erwachsenen-Bildungswerk in Ingolstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und integrativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Geflüchteten widmet. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Empathie, Flexibilität und einem starken Teamgeist, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Qualifizierung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer sinnstiftenden Tätigkeit, die nicht nur Ihre Fähigkeiten als Lehrkraft fördert, sondern auch einen positiven Einfluss auf das Leben anderer hat.
Kontaktdaten:
Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. So kannst du einen ersten Eindruck hinterlassen und vielleicht sogar ein paar Insider-Infos über den Bewerbungsprozess bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsangestellten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich sehen, welche anderen Stellen wir anbieten und ob etwas Passendes für dich dabei ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Kurse und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Stress zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellte zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit Microsoft Dynamics 365 Business Central gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
