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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariats- und Bürotätigkeiten, inklusive Korrespondenz und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, ein engagiertes Team in der Bildungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Sprachkurse für Erwachsene.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ingolstadt suchen wir eine Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten.
- Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst.
- Die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und haben idealerweise bereits Sekretariats-/Empfangserfahrung gesammelt.
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Stressresistenz und ein offenes Auftreten.
- Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel sind für die Tätigkeit zwingend erforderlich.
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Eckdaten zur Beschäftigung:
- Die Stelle ist ab dem 01.06.2026 in Teilzeit mit einem Umfang von 25 Stunden/Woche zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Ihre Bewerbung:
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) - unter Nennung der Referenznummer an: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH Pödeldorfer Straße 81 96052 Bamberg E-Mail: bewerbung@deb-gruppe.org
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger
Kontaktperson:
Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und vielleicht sogar wichtige Informationen über den Auswahlprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Tipps, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell oder steif zu schreiben – wir suchen nach einem echten Menschen, der zu unserem Team passt.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben der Verwaltungsangestellten zu tun haben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Deutsche Erwachsenen-Bildungswerk zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz und im Umgang mit MS Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellte klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den BAMF-Sprachkursen oder zur Teamstruktur sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, offenen Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.