Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Einstellungsprozessen und Personaladministration.
- Unternehmen: DEval, ein innovatives Evaluierungsinstitut für Entwicklungszusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag bis 31.12.2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entwicklungszusammenarbeit mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Studium in Psychologie oder Wirtschaft, praktische HR-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Aufgrund der Arbeitszeitreduzierung von zwei Kolleginnen suchen wir für unser Personalteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit mit 50-60% Arbeitszeit befristet bis 31.12.2028.
Mit unserem vierköpfigen HR-Team begleiten wir unsere Mitarbeitenden umfassend in allen Personalangelegenheiten – vom Onboarding bis zum Offboarding. Wir gestalten strategische Konzepte etwa in den Bereichen Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement und verantworten organisatorisch und fachlich alle Personalprozesse in unserem Institut.
- Betreuung unserer studierenden Beschäftigten in Personalangelegenheiten: Sie sind erste Ansprechperson für Einstellungsprozesse, Vertrags- und Verlängerungsmanagement sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Mitarbeit in der administrativen Personalarbeit und Administration unseres Personalmanagementsystems (Hrworks) sowie der digitalen Zeiterfassung.
- Aktive Mitgestaltung von Einstellungsprozessen und Onboarding sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Employer Brandings.
- Mitarbeit in vielseitigen HR-Projekten.
Ein abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium (z. B. Bachelor) vorzugsweise aus den Bereichen Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichen Studiengängen mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsorganisation.
Praktische Erfahrung im Bereich Personal (auch längere Praktika oder relevante Nebenjobs). Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Gremien sind von Vorteil. Erfahrung mit Personalmanagement-, Bewerbungsmanagement- oder Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil.
Begeisterung für HR-Themen und -Trends. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikations- und Organisationstalent.
Wir bieten:
- Einen bis zum 31.12.2028 befristeten Arbeitsvertrag.
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 10 des TVöD Bund bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells (bei 50% 19,5 Stunden/Woche, bei 60% 23,4 Stunden/Woche).
- Die Möglichkeit anteiligen mobilen Arbeitens (ein Tag pro Woche mobil nach Start möglich, nach der Einarbeitungszeit von 2 Monaten bis zu 50% mobil deutschlandweit möglich, einen Pflichtteampräsenztag pro Woche).
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (VBLU).
- Bezuschusstes Deutschland-Jobticket.
Weitere Informationen zum Arbeiten am DEval, zu den Themen Weiterbildung, Work-Life-Balance, Integrität und Gleichstellung sowie zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere-Seite.
Im Sinne der Gleichstellung sind wir bestrebt, allen die gleichen Entwicklungschancen zu bieten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, einer etwaigen Behinderung, Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, Ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität, Alter und Nationalität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
HR-Assistenten (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval)
Das DEval bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung der deutschen Entwicklungszusammenarbeit mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert das Institut eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, was DEval zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistenten (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenten (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH (DEval) beitragen kannst!
