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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im internationalen Edelmetallhandel und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterkonditionen und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Edelmetallmarkt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Wiens mit intensiver Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4900 € pro Monat.
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Wesentliche – genau das zeichnet dich aus? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld rund um den internationalen Edelmetallhandel. Die GOLDINVEST Edelmetalle GmbH ist spezialisiert auf den Vertrieb von Edelmetallen zur Vermögensanlage sowie auf hochwertige Sammlermünzen. Unsere Kunden profitieren vor Ort von einer breiten Produktpalette, fundierter Beratung durch qualifizierte Mitarbeiter und unserer langjährigen Expertise im Edelmetallhandel.
Wir handeln sowohl mit Anlageprodukten als auch mit numismatischen Raritäten: Münzen und Barren aus Gold, Silber, Platin und Palladium werden zum aktuellen Marktwert angekauft und verkauft. Im Bereich Numismatik bieten wir sowohl aktuelle Ausgaben renommierter Prägestätten weltweit als auch die Bewertung und den Ankauf historischer Münzen sowie kompletter Sammlungen an.
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Beratung und Betreuung unserer Kunden rund um den Kauf und Verkauf von Edelmetallen wie Gold, Silber, Platin und Palladium
- Aktive Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden
- Unterstützung bei strategischen Projekten sowie bei der Umsetzung von Managemententscheidungen
- Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und internen Meetings
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Follow-ups
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten auf Managementebene
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
- Gute Kenntnisse in SAP
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamgeist sowie eine moderne, offene und lösungsorientierte Denkweise
- Reisebereitschaft
Benefits
- Ein dynamisches internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine familiäre Atmosphäre mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Wiens
- Mitarbeiterkonditionen beim Kauf von Edelmetallen zum Vermögensaufbau
- Intensive Einarbeitung
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
Vergütung: Vergütung nach Kollektivvertrag – mindestens 3.500 EUR brutto auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Feingoldhaus GmbH
Kontaktperson:
Deutsches Feingoldhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen im Edelmetallhandel. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserem Geschäft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wissen, wie wichtig Genauigkeit in deinem zukünftigen Job ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Feingoldhaus GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über den Edelmetallhandel und die aktuellen Markttrends. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite 2-3 Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen und zur Arbeit unter Druck betreffen. Teile Beispiele, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.