Das 2019 gegründete DFKI-Labor Niedersachsen mit seinen beiden Niederlassungen in Osnabrück und Oldenburg und den Versuchsflächen in Gut Ahrenshorst ist mit über einhundert Mitarbeitenden seit dem 1. Juli 2022 der vierte Standort des DFKI.
Neben der KI-Grundlagenforschung treiben die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Niedersachsen die Digitalisierung anwendungsnah in unterschiedlichen Bereichen voran. Schwerpunkte liegen dabei insbesondere in den Bereichen Agrar- und Ernährung, Meerestechnik, Medizin und Gesundheit, digitale Ausbildung, sowie Umwelt und Nachhaltigkeit.
Gesucht wird
Zur nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Hausverwaltung Niedersachsen (m/w/d/x) zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Gebäudemanagements und der Hausverwaltung in unseren beiden Betriebsstätten
- Verantwortung für die Standardisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie die Weiterentwicklung und Pflege einer strukturierten Dokumentation
- Abstimmung und Austausch mit den Leitungen der Hausverwaltungen an den anderen Standorten des DFKI
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in der Hausverwaltung an den niedersächsischen Standorten
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs unter Berücksichtigung gesetzlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen
- Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungs-, Prüf-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Planung, Überwachung und Optimierung der Betriebs-, Instandhaltungs- und Bewirtschaftungskosten
- Kosten- und Energiemanagement einschließlich Kostencontrolling
- Erstellen von Bewirtschaftungsplänen
- Angebotseinholung, Angebotsbewertung sowie Führen von Verhandlungen
- Prüfung, Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
- Steuerung externer Dienstleister-, Handwerks- und Wartungsfirmen, Überwachung der vertragsgerechten Erfüllung
- Wahrnehmung von Betreiberpflichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Sicherheitsvorgaben
- Organisation und Koordination der Inventarisierung und Inventur
- Zentrale Ansprechperson für alle Belange der Standorte sowie Schnittstelle zu Vermietern, Dienstleistern und internen Nutzergruppen
- Verantwortung für Schlüsselmanagement und Raumbelegungsplanung
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien für die Standorte
- Organisation und Koordination von Ein-, Aus- und Umzügen
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei Neu- und Erweiterungsbauten
Unsere Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse der Gebäude und der Gebäudetechnik
- Idealerweise Führungserfahrung
- Kenntnisse in den Bereichen Gebäudebewirtschaftung, Instandhaltung und Vertragsmanagement
- Kenntnisse der Arbeitssicherheit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was Sie erwarten können
- Ein modernes und innovatives Forschungszentrum und Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem spannenden Arbeitsumfeld
- Einen breiten Verantwortungsrahmen, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
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Leitung Hausverwaltung Niedersachsen (m/w/d/x) Arbeitgeber: Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI)
Das DFKI Saarbrücken bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Forscher im Bereich der erklärbaren KI, insbesondere in einem innovativen Projekt zur quantenverstärkten Finanzrisikoanalyse. Hier profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit führenden Experten, Zugang zu realen Finanzdaten und der Möglichkeit, Ihre Doktorarbeit an der Universität des Saarlandes zu verfolgen. Unsere Kultur fördert interdisziplinäres Denken und wissenschaftliche Neugier, während wir gleichzeitig die Vielfalt und Inklusion in der Wissenschaft aktiv unterstützen.
Kontaktdaten:
Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) Recruiting-Team
