Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vergabeverfahren und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zeitgemäße technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Engagierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und guter Kommunikationsfähigkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Werde Teil innovativer Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams ab sofort im Bereich Governance, Risk und Compliance eine/n Mitarbeiter:in. Durch die steigenden Anforderungen in allen Geschäftsbereichen und ein anhaltendes Wachstum benötigen wir für die Vergabestelle im Bereich Governance, Risk und Compliance (GRC) Ihre Unterstützung.
Als Mitarbeitende/r unterstützen Sie Ihre Kollegen bei der ordnungsgemäßen Durchführung unterschiedlichster Vergabeverfahren. Sie werden eng und übergreifend mit allen Unternehmensbereichen standortübergreifend zusammenarbeiten.
- Administrative Vorbereitung von Vergabeverfahren
- Prüfung eingehender Vergabeanfragen auf Vollständigkeit
- Anlegen und Pflege digitaler Vergabeakten sowie Zusammenstellung standardisierter Unterlagen nach Vorlagen
- Pflege von Verfahrenslisten und Datenbanken
- Kommunikation mit Bedarfsträgern und Bietern
- Beantwortung einfacher interner und externer Anfragen nach Abstimmung mit fachlichen Vorgesetzten
- Dokumentation der Kommunikation im Vergabeverfahren
- Entgegennahme, Fristenüberwachung und formale Erstprüfung von Angeboten (z. B. Vollständigkeit, Unterschriften)
- Dokumentation der Angebotseingänge
- Laufende Pflege der Vergabedokumentation sowie Erstellung standardisierter Protokolle und Vermerke
- Archivierung abgeschlossener Verfahren und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
- Unterstützung bei Wertung und Zuschlag
- Vor- und Aufbereitung von Angebotsübersichten sowie Erfassung von Bewertungsdaten nach Vorgabe
- Mitwirkung bei Absageschreiben und Zuschlagsinformationen
- Überwachung und Pflege relevanter Fristen (Angebots-, Bindefristen) und Terminübersichten
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der öff. Verwaltung; mehrjährige Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen (insb. Excel, Word)
- Grundkenntnisse und Erfahrungen in Einkaufsprozessen
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (wünschenswert)
- Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht (wünschenswert)
Persönliche Kompetenzen:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Fristentreue
- Fähigkeit, standardisierte Prozesse eigenständig umzusetzen
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
Wir bieten:
- Innovative und herausfordernde Projekte
- Ein motiviertes und sehr kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten und Benefits
- Ein familienfreundliches Unternehmen
- Zeitgemäße technische Ausstattung
- Mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität wird unterstützt
COMPLIANCE - Mitarbeitende/r Vergabestelle (m/w/d/x) in Saarbrücken Arbeitgeber: Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH
Das DFKI Saarbrücken bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Forscher im Bereich der erklärbaren KI, insbesondere in einem innovativen Projekt wie Q-Fin. Hier profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit führenden Institutionen wie dem Forschungszentrum Jülich und Deka Investment GmbH, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, einen Doktortitel an der Universität des Saarlandes zu erwerben. Unsere Unternehmenskultur fördert wissenschaftliche Neugier, interdisziplinäres Denken und bietet Zugang zu realen Finanzdaten, was Ihre berufliche Entwicklung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld unterstützt.
Kontaktdaten:
Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so COMPLIANCE - Mitarbeitende/r Vergabestelle (m/w/d/x) in Saarbrücken erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um COMPLIANCE - Mitarbeitende/r Vergabestelle (m/w/d/x) in Saarbrücken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
