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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die ambulante und stationäre Abrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Deutsches Herzzentrum der Charité - ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung in der Abrechnung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachgebiet Kardiologie
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um neue Maßstäbe in der Versorgung, Forschung und Lehre zu setzen. Mit insgesamt acht Kliniken und Instituten und über 2.200 Mitarbeitenden streben wir danach, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven zu bieten.
Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Prof. Ulf Landmesser am Campus Benjamin Franklin in Steglitz. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt.
Aufgaben:
- Abrechnungsmanagement der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen basierend auf Charité-Vorgaben
- Prüfung und Vervollständigung der Patientenakten, sowie digitale Aktenpflege
- Prüfung der Gültigkeit der Behandlungsverträge und Erstellung der Leistungsbeschreibungen sowie -aufstellungen für die Abrechnungsfirma
- Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende in allen Fragen der Privatabrechnung
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Privatpatientinnen und Privatpatienten, der Abrechnungsfirma, dem Zentralen Abrechnungsmanagement der Charité sowie der Klinikdirektion
- Erstellen, Optimieren und Kontrollieren der Patientenbeleglisten für die Privatabrechnung und das interne Controlling
- Erstellung von Kostenvoranschlägen für stationäre internationale Patientinnen und Patienten als Behandlungsempfehlungen nach vorliegenden Angaben sowie für bar zahlende ambulante Patientinnen und Patienten unter fachgerechter Anwendung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
- Bearbeitung von Befundanforderungen unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes
- Optimierung der internen Prozesse für die Leistungsabrechnung der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen
- Nicht-invasive Funktionsdiagnostik, wie EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion, ABI Messungen sowie Blutabnahmen
- Planung und Organisation der Privatsprechstunde als Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (ehem. Arzthelferin bzw. Arzthelfer), als Medizinisch-technische Assistenz oder gleichwertig
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen im Klinikumfeld
- Einschlägige und anwendungsbereite Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Abrechnung von ambulanten und stationären Fällen
- Umfängliche Kenntnisse der Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
- IT-Affinität; sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse im elektronischen Datenaustausch nach § 301 Sozialgesetzbuch V
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Professionalität
- Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz
- Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern
- Sehr gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle:
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 06.03.2026
- Kennziffer: 6348
Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz Arbeitgeber: Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC)
Kontaktperson:
Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Ambulanzmanagerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Ambulanz geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Charité und das Deutsche Herzzentrum. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kardiologie zu zeigen – das wird geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!: Wenn möglich, richte dein Anschreiben direkt an die zuständige Person. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und Interesse an unserem Team hast. Ein bisschen Recherche kann hier viel bewirken!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) vorbereitest
✨Informiere dich über die Kardiologie
Mach dich mit den Grundlagen der Kardiologie vertraut. Das zeigt, dass du Interesse an dem Fachgebiet hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten. Lies aktuelle Artikel oder Studien, um einen Eindruck von den neuesten Entwicklungen zu bekommen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Abrechnungsmanagement oder in der Patientenkommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den interdisziplinären Aspekten der Arbeit stellst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und Kenntnisse in SAP und MS-Office wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem technischen Know-how.