Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz

Fachgebiet Kardiologie Campus Benjamin Franklin, Steglitz. Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um neue Maßstäbe in der Versorgung, Forschung und Lehre zu setzen. Mit insgesamt acht Kliniken und Instituten und über 2.200 Mitarbeitenden streben wir danach, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven zu bieten.

Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Prof. Ulf Landmesser am Campus Benjamin Franklin in Steglitz. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt.

• Abrechnungsmanagement der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen basierend auf Charité-Vorgaben
• Prüfung und Vervollständigung der Patientenakten, sowie digitale Aktenpflege
• Prüfung der Gültigkeit der Behandlungsverträge und Erstellung der Leistungsbeschreibungen sowie -aufstellungen für die Abrechnungsfirma
• Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende in allen Fragen der Privatabrechnung
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Privatpatientinnen und Privatpatienten, der Abrechnungsfirma, dem Zentralen Abrechnungsmanagement der Charité sowie der Klinikdirektion
• Erstellen, Optimieren und Kontrollieren der Patientenbeleglisten für die Privatabrechnung und das interne Controlling
• Erstellung von Kostenvoranschlägen für stationäre internationale Patientinnen und Patienten als Behandlungsempfehlungen nach vorliegenden Angaben sowie für bar zahlende ambulante Patientinnen und Patienten unter fachgerechter Anwendung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
• Bearbeitung von Befundanforderungen unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes
• Optimierung der internen Prozesse für die Leistungsabrechnung der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen
• Nicht-invasive Funktionsdiagnostik, wie EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion, ABI Messungen sowie Blutabnahmen
• Planung und Organisation der Privatsprechstunde als Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (ehem. Arzthelferin bzw. Arzthelfer), als Medizinisch-technische Assistenz oder gleichwertig. Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen im Klinikumfeld. Einschlägige und anwendungsbereite Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Abrechnung von ambulanten und stationären Fällen. Umfängliche Kenntnisse der Abrechnung nach EBM und GOÄ. Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur. IT-Affinität; sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse. Grundkenntnisse im elektronischen Datenaustausch nach § 301 Sozialgesetzbuch V. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse. Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Professionalität. Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz. Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern. Sehr gute Umgangsformen.

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.

Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Die Bewerbungsfrist endet am: 14.07.2026. Kennziffer: 6348. Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.