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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der herzchirurgischen Einbestellung und Kommunikation mit Patienten und Partnerkliniken.
- Arbeitgeber: Deutsches Herzzentrum der Charité mit einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Herzchirurgie und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Zukunftsorientierte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie
Fachgebiet
Herzchirurgie
Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 06.03.2026 | Einsatzort Charité: Campus Virchow-Klinikum, Wedding | Jobcode: 6554 | Entgeltgruppe: P8/E8
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Für unsere Klinik der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie suchen wir für die chirurgische Einbestellung eine erfahrene Mitarbeiterin bzw. einen erfahren Mitarbeiter zur Erweiterung unseres multiprofessionelles Team. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen, Patienten, Zuweiserinnen und Zuweiser und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente für eine reibungslose Aufnahme und den stationären Aufenthalt vorliegen.
Die herzchirurgische Einbestellung ist das Bindeglied zwischen allen Akteurinnen und Akteuren, die an einer OP-Planung beteiligt sind, und übernimmt dabei eine wichtige Schlüsselrolle. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, bietet Ihnen jedoch geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst und freie Wochenenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- In Abstimmung mit den Herzchirurginnen und Herzchirurgen planen Sie eigenständig Untersuchungs- und Behandlungsketten und evaluieren Daten von Patientinnen und Patienten
- Dabei planen Sie außerdem in enger Absprache herzchirurgische Eingriffe sowie stationäre Aufenthalte und managen Direktverlegungen aus anderen Kliniken nach Beurteilung der Dringlichkeit durch das ärztliche Kollegium
- Zur Beurteilung der Indikation für diese Eingriffe holen Sie die dafür erforderlichen Daten von Patientinnen und Patienten, Vorbefunde und andere medizinische Unterlagen ein, bereiten diese auf und schätzen das weitere Vorgehen in Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst ein
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten legen Sie digitale Akten von Patientinnen und Patienten an und pflegen die Kalender der (OP-)Termine
- Als Ansprechperson für Patientinnen und Patienten stehen Sie für Fragen zu ihrem Aufenthalt oder der Operationsplanung zur Verfügung
- Außerdem kommunizieren Sie engmaschig mit Partnerkliniken und Zuweiserinnen bzw. Zuweisern und betreuen die verschiedenen Kommunikationskanäle für den Bereich (E-Mail, Post und Telefon)
Profil
- Ihre medizinische Ausbildung, z. B. als Pflegefachkraft oder Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangesteller (MFA) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen) oder eine andere Ausbildung mit relevanter Weiterbildung vorweisen, z. B. als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen, Study Nurse oder Praxismanagerin bzw. Praxismanager
- Im Krankenhausumfeld konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln und bringen Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie mit
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schritt, Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Darüber hinaus arbeiten Sie sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen (v. a. Outlook und Word), weitere EDV-Kenntnisse, z. B. in SAP oder Torin sind ideal, aber kein Muss
- Sie zeichnen sich durch freundliches, zuvorkommendes Auftreten und Verlässlichkeit im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen (wie Patientinnen und Patienten oder deren Angehörigen) aus – auch in angespannten Situationen
- Selbstständiges, exaktes und effizientes Arbeiten, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab
Wir bieten
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8/P8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Weitere Informationen zu Gehalt und Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 06.03.2026
- Kennziffer: 6554
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Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie Arbeitgeber: Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC)
Kontaktperson:
Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinatorin oder Koordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Deutschen Herzzentrums auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Gespräch positiv aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Herzchirurgie und über die spezifischen Abläufe in der Klinik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Bereichen. Welche Fähigkeiten bringst du mit? Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) vorbereitest
✨Informiere dich über die Herzchirurgie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich der Herzchirurgie verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Koordinatorin oder Koordinator.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Einbestellung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.