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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere im Praxismanagement und organisiere die Privatsprechstunde.
- Arbeitgeber: Die Charité ist eines der größten Universitätsklinika Europas mit Fokus auf Forschung und Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Kardiologie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Pflegefachkraft, idealerweise mit Erfahrung im Praxismanagement.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind Standard.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz
Fachgebiet
Kardiologie
Kennziffer: 6795 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 03.04.2026 | Entgeltgruppe: E6/P7
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um neue Maßstäbe in der Versorgung, Forschung und Lehre zu setzen. Mit insgesamt acht Kliniken und Instituten und über 2.200 Mitarbeitenden streben wir danach, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven zu bieten.
Das DHZC. Für jeden Herzschlag.
Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Prof. Ulf Landmesser am Campus Benjamin Franklin in Steglitz. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Zu Ihren Aufgaben zählen die
- Assistenz im Leitungsbereich Ambulanz mit Schwerpunkt Praxismanagement
- Organisation und Administration der Privatsprechstunde und der Privatstation
- Terminkoordination von Untersuchungen und Sprechstundenterminen, Vor- und Nachbereitung der Akten sowie digitale Aktenpflege
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenbereichen (z. B. Kostenträgerinnen und Kostenträgern)
- Vorbereitung der Dokumentation für die Abrechnung
- nicht-invasive Funktionsdiagnostik: EKG, Langzeit-EKG und Lungenfunktion
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, ehemals Arzthelferin bzw. Arzthelfer, oder als Pflegefachkraft
- Idealerweise können Sie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Ambulanz- und Praxismanagement vorweisen oder haben mehrere Jahre Erfahrung in der Administration von Patientinnen und Patienten
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der nicht-invasiven Funktionsdiagnostik, z. B. EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion sowie über Kenntnisse bei Blutabnahmen
- Sie besitzen sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind IT-affin
- Eine hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Professionalität, Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
- Kommunikationsfähigkeit, freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern und sehr gute Umgangsformen gehören ebenfalls zu Ihren Stärken
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle für Ärztinnen und Ärzte ohne Approbation leider nicht geeignet ist, da Sie sich ausschließlich an MFAs und Pflegefachkräfte richtet.
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6/P7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 03.04.2026
- Kennziffer: 6795
Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz Arbeitgeber: Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC)
Kontaktperson:
Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Charité und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Vision der Einrichtung verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Kardiologie und zum Praxismanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Charité. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch bieten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit SAP und MS-Office. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv einsetzen würdest, um den Ablauf in der Privatambulanz zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der nicht-invasiven Funktionsdiagnostik und deine Erfahrung im Praxismanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Charité passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Engagement im Umgang mit Patienten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Charité ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen der Kardiologie vertraut machst. Informiere dich über nicht-invasive Funktionsdiagnostik wie EKG und Lungenfunktion, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, dienstleistungsorientiertes Verhalten. Diese Eigenschaften sind in der Arbeit mit Patientinnen und Patienten sowie im Team besonders wichtig.
✨Beispiele für Belastbarkeit und Flexibilität
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Belastbarkeit und Flexibilität in stressigen Situationen zeigen. Dies könnte durch Erfahrungen aus vorherigen Positionen oder Praktika geschehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Charité. Stelle Fragen zu interkulturellen Teamveranstaltungen oder Fortbildungsmöglichkeiten, um dein Engagement und deine Motivation zu verdeutlichen.