Referentin / Referent (d/w/m) Klinikdirektorat Herzchirurgie

Fachgebiet Herzchirurgie Campus Virchow-Klinikum, Wedding. Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité. Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) unter der Leitung von Prof. Dr. med. Volkmar Falk deckt das gesamte Spektrum der Erwachsenenherzchirurgie und Intensivmedizin auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau ab.

Als Referentin bzw. Referent des Klinikdirektors erhalten Sie umfassende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen unserer Klinikleitung und gestalten diese aktiv mit. Sie unterstützen unseren Klinikdirektor aktiv und selbstständig durch die Übernahme strategischer, konzeptioneller und prozessoptimierender Aufgaben. Hierzu zählt konkret:

• Organisation & Termine: Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings, bereiten diese vor und nach, stimmen Zuarbeiten ab und sorgen dafür, dass Entscheidungen kommuniziert und umgesetzt werden.
• Strategie & Analyse: Sie entwickeln Konzepte, erstellen Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen und begleiten Projekte – besonders in den Bereichen Vernetzung, Innen- und Außenrepräsentation, Bereichsausrichtung sowie Kooperationen.
• Prozesse & Projekte: Sie erkennen Verbesserungspotenziale, optimieren Abläufe und setzen ausgewählte Projekte eigenständig um.
• Administrative Verantwortung: Sie steuern administrative Abläufe, leiten unser Direktionssekretariat und sichern einen reibungslosen Klinikbetrieb.
• Betriebswirtschaft & Überblick: Sie behalten Kennzahlen, aktuelle Themen und Entwicklungen im Blick und unterstützen die Klinikleitung bei fundierten Entscheidungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Klinikmanager.

Sie sind eine im beschriebenen Aufgabenbereich berufserfahrene und gut organisierte Person, erfassen unterschiedliche und wechselnde Themenkomplexe schnell, arbeiten dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert und können Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch vermitteln. Darüber hinaus bringen Sie ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit aufgabenbezogenem Schwerpunkt mit und sind an der Weiterentwicklung über das eigene Fachgebiet hinaus interessiert.

Sie verstehen Krankenhaus- und idealerweise Hochschulstrukturen sowie komplexe Zusammenhänge und können Aufgaben auch unter Zeitdruck entsprechend priorisieren und bearbeiten. Sie haben Kenntnisse im Klinik- und Projektmanagement, im Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Analysen und Statistiken sowie im Kooperations- und Schnittstellenmanagement. Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte, wünschenswerterweise ebenfalls in SAP. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und diskret, sind loyal, integer, teamfähig, stressresilient und absolut zuverlässig. Sie kommunizieren klar, verbindlich und wertschätzend im Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen und bringen exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum in einem interdisziplinären, familiären Team. Eine innovative Arbeitsumgebung, die ab 2028 mit dem Neubau für das DHZC (healing architecture auf 15 Etagen mit 30.000 m² Nutzfläche, Mitarbeitendenebene etc.) auch räumlich stark optimiert wird. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport. Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.

Informationen zur Stelle: Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Die Bewerbungsfrist endet am: 08.05.2026. Kennziffer: 7110. Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.