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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung in der Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Deutschen Herzzentrums der Charité, einer führenden Einrichtung in der Kardiologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Mischung aus medizinischer Versorgung und Forschung in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und Freude am Umgang mit Menschen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet, mit einer Bewerbungsfrist bis zum 11.09.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretärin / Sekretär / Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Kardiologie
Fachgebiet
Angiologie, Kardiologie
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer: 6391 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 04.02.2026 | Entgeltgruppe: E7
Arbeiten an der Charité
Unsere Klinik am Campus Benjamin Franklin in Steglitz unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. In unserem Sekretariat wird ein Großteil der täglichen Arbeit unseres Klinikdirektors sowie weitere klinische, wissenschaftliche und lehrende Bereiche unserer Klinik organisiert und unterstützt. Wir suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine berufserfahrene Person als Assistenz an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin des Deutschen Herzzentrums der Charité, die durch ihre selbstständige Arbeitsweise, persönliche Souveränität und Freude am Umgang mit Menschen einen erheblichen Teil zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Klinikdirektorats beitragen möchte.
- Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
- Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Agenda-Erstellung sowie Empfang von Gästen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. z. B. als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive eines effektiven Terminmanagements
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Umgangsformen gegenüber allen Partnerinnen und Partnern
- Eigenständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
- Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
- Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, weitere Informationen zu Gehalt und Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Kennziffer: 6391
- Die Bewerbungsfrist endet am: 04.02.2026
Sekretärin / Sekretär / Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Kardiologie Arbeitgeber: Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC)
Kontaktperson:
Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär / Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Kardiologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Kardiologie und Angiologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die in der Klinik behandelt werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Bereich, insbesondere im Kardiologiebereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Klinik zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem klinischen Umfeld ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär / Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Kardiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sekretärin/Assistenz in der Klinikleitung Kardiologie interessierst. Betone deine Leidenschaft für den medizinischen Bereich und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen hinzu, die für die Stelle relevant sind. Dazu gehören frühere Tätigkeiten im Sekretariat oder in der Assistenz, insbesondere im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Bereichen.
Betone deine Soft Skills: Da die Position eine selbstständige Arbeitsweise und persönliche Souveränität erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten anführen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Kardiologie. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Da die Position eine hohe persönliche Souveränität erfordert, ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und präsentiere dich als kompetente und freundliche Person.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Erwartungen an die neue Assistenz.