Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfaufträge und arbeite mit internationalen Herstellern zusammen.
- Unternehmen: Deutsches Hörgeräte Institut GmbH - innovatives Prüflabor in Lübeck.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Einarbeitung und Verantwortung in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie suchen eine neue Herausforderung in Ihrem Berufsleben? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für moderne Technik? Sie haben eigene Ideen und arbeiten lösungsorientiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Die Deutsches Hörgeräte Institut GmbH in Lübeck ist eine akkreditierte Prüfstelle für Hörgeräte und Hörtechnik des deutschen, des europäischen und des Weltmarktes. Es verfügt über eigene Labore und Messräume für Bauartprüfungen und Gutachten sowie für Forschung und Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung zum nächstmöglichen Termin eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std./Wo).
Ihre Aufgaben:
- Annahme, Prüfung und Vorbereitung eingehender Prüfaufträge
- Kontrolle und Versand erstellter Prüfunterlagen inklusive Abrechnung
- Korrespondenz und Abstimmung mit internationalen Herstellerfirmen
- allgemeines Bestellwesen, Inventarisierung und Pflege der laborinternen Stammdaten
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Urlaubsvertretung
Ihr Know-how:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, idealerweise konnten Sie Ihre Qualitäten bereits in einer vergleichbaren Position unter Beweis stellen.
- Das Arbeiten mit den gängigen MS Office-Produkten geht Ihnen leicht von der Hand.
- Technikaffinität: Sie teilen unsere Leidenschaft für Technik. Das Arbeiten mit Datenblättern, Tabellen und Schaltplänen bringt Sie nicht aus der Ruhe.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre Merkfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent helfen Ihnen, auch in arbeitsintensiven Zeiten, stets den Überblick zu bewahren.
- Neben Ihrer ausgezeichneten Ausdrucksweise können Sie auch mit mindestens guten Englischkenntnissen punkten.
- Sie sind bereit, einem wechselnden Arbeitsumfang mit einem flexiblen Arbeitseinsatz im Rahmen eines Arbeitszeitkontos zu begegnen.
Wir bieten / Sie suchen:
- einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Prüflabor
- ein motiviertes Team, in dem Abwechslung, technische Innovationen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden
- flexible Arbeitszeiten bei einer leistungsgerechten Bezahlung
- flexible Arbeitsformen einschließlich Telearbeit sind möglich, soweit die Aufgabenwahrnehmung dies erlaubt. Die Präsenz am Dienstort bleibt ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit.
- eine ausführliche Einarbeitung und eine schnelle Übergabe der Verantwortung in Ihrem Aufgabengebiet
Auf Sie warten ein erfahrenes Team und ein Arbeitsplatz mit Zukunft auf dem Campus Hörakustik im Hochschulstadtteil von Lübeck. Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Rolle bei uns sehen, dann schicken Sie schnellstmöglich Ihre aussagekräftigen Unterlagen an Frau Claudia Rosemann - bitte ausschließlich per E-Mail an - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Beschäftigungsumfang und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Deutsches Hörgeräte Institut GmbH
Die Deutsches Hörgeräte Institut GmbH in Lübeck bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Prüflabors zu werden. Hier erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem motivierten Team, das technische Innovationen und Eigenverantwortung schätzt. Profitieren Sie von einer ausführlichen Einarbeitung und einem Arbeitsplatz mit Zukunft im Hochschulstadtteil von Lübeck.
Kontaktdaten:
Deutsches Hörgeräte Institut GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Deutsches Hörgeräte Institut GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Deutsches Hörgeräte Institut GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Hörgeräte Institut GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
