Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Planung und Kontrolle von Budgets für spannende Ausstellungsprojekte.
- Unternehmen: Deutsches Hygiene-Museum, ein kreatives und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld und ein offenes Team für Diversität.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur und Wissenschaft mit deinem Controlling-Know-how.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4613 - 5033 € pro Monat.
Das Deutsche Hygiene-Museum (DHMD) ist eine moderne, interdisziplinäre Kultur- und Wissenschaftseinrichtung. Im Mittelpunkt der Dauerausstellung "Abenteuer Mensch" steht die Vermittlung von Wissen zu alltäglichen Aspekten und existenziellen Fragen rund um den Menschen und seinen Körper, während das Kinder-Museum erlebnisorientierte Zugänge zum Thema "Welt der Sinne" ermöglicht. Die vielbeachteten Sonderausstellungen sowie das Diskursprogramm beschäftigen sich mit aktuellen Fragestellungen aus Wissenschaft und Gesellschaft, Kunst und Kultur.
Für die kaufmännische Direktion stellt die Stiftung zum 1. November 2026 befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis 31. Juli 2028, eine Referentin / einen Referenten Controlling und Drittmittel (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) oder Teilzeit ein.
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle der Budgets für Dauer- und Sonderausstellungsprojekte, Großveranstaltungen, Vortragsreihen, museumspädagogische Programme und Publikationen
- Erarbeitung der Kosten- und Finanzierungspläne für Fördermittelanträge, Controlling und Erstellung von Mittelabrufen sowie Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Fördermittelgeber:innen
- Beratung und Schulung der Projektmitarbeiter:innen und externer Partner:innen hinsichtlich aller Verwaltungsabläufe
- Zuarbeiten für die Kaufmännische Direktion: Berichte über Projektverläufe; Soll-Ist-Vergleiche; Planung und Kalkulation der Ausgaben der Abteilungen, Projekte und Investitionen für den Wirtschaftsplan
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Fragen des Projektmanagements und der Wirtschaftlichkeit für den Stiftungsvorstand
- Gesamtwirtschaftsplanung, Hochrechnungen und Forecasts
- Mitwirkung und Mitgestaltung bei Fragen zur Prozessoptimierung
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Beratung hinsichtlich vergaberechtlicher Vorgaben (VgV, SächsVergabeG, VOB, UVgO, VOL): und Mitwirkung bei der Erstellung des Vergabeunterlagen im kaufmännischen Geschäftsbereich
- Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen, Vervollständigen, Veröffentlichen und Verwalten von Unterlagen für eVergabe für den kaufmännischen Geschäftsbereich
- Auswertung und Einschätzung von Angeboten, Unterstützung bei Bietergesprächen sowie Vergabedokumentation für den kaufmännischen Geschäftsbereich
Ihr Profil:
- abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Ausbildung mit der Fachrichtung Controlling oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung auf diesem Gebiet
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling
- Erfahrung in der Arbeit im Kulturbetrieb von Vorteil
- versierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
- Anwender:innenkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Business Central)
- Kenntnis des Sächsischen und Bundesreisekostengesetzes von Vorteil
- Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an Flexibilität, Team- und Motivationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
- strukturiertes Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungsfähigkeit
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, die diversitätsorientierte Strategie des Hauses zu unterstützen
Wir bieten:
Wir bieten eine interessante Aufgabe in einem kreativen Umfeld und einem gegenüber Diversität und Inklusion aufgeschlossenen Team. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag und beträgt je nach Berufserfahrung in Vollzeit monatlich zwischen 4.613,58€ und 5.033,14€ brutto zuzüglich Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.
Kontakt und Sonstiges:
Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung: Zu den Aufgabeninhalten der Stelle: Melanie Schramm, zum Besetzungsverfahren Monique Hofmann. Das Deutsche Hygiene-Museum hat sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Belegschaft zu erhöhen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte; ausländische Qualifikationen erkennen wir i. d. R. als gleichwertig an. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 4. August 2026.
Referent/Referentin Controlling und Drittmittel (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Hygiene-Museum
Das Deutsche Hygiene-Museum bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem kreativen und interdisziplinären Team, das Diversität und Inklusion aktiv fördert. Als Referent/Referentin Controlling und Drittmittel haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem kulturellen Kontext einzubringen und sich durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag und umfasst attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/Referentin Controlling und Drittmittel (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Deutsches Hygiene-Museum kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Deutsches Hygiene-Museum und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/Referentin Controlling und Drittmittel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Deutsches Hygiene-Museum, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Deutsches Hygiene-Museum einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Deutsches Hygiene-Museum zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Hygiene-Museum vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Deutsches Hygiene-Museum zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
