Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen sowie Unterstützung in HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Bereich Personal- und Sozialwesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Option auf unbefristete Anstellung und intensive Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Referat Personal- und Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre 1 Personalsachbearbeiter*in.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Bearbeiten von Entsendungen
- Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
- Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
- Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Englische Sprachkenntnisse
- Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
- Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
- Intensive Einarbeitung
- Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
- Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Kennziffer 2025_A07_H in einer pdf-Datei.
1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIFE)
Kontaktperson:
Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIFE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten zu vernetzen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und über die spezifischen Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet. So kannst du gezielt zeigen, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge gut präsentierst!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Arbeits- und Abschlusszeugnisse beizufügen. Sie geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Mach es uns leicht, dich besser kennenzulernen!
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIFE) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Personalwesen verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Bearbeitung von Bewerbungen oder die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Kompetenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.