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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Deutsches Institut für Ernährungsforschung mit Fokus auf Gesundheit und Ernährung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit unbefristeter Anstellungsmöglichkeit und guter Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Personal- und Sozialwesen (PSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre 1 Personalsachbearbeiter*in.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Bearbeiten von Entsendungen
- Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
- Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
- Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Englische Sprachkenntnisse
- Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
- Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
- Intensive Einarbeitung
- Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
- Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Kennziffer 2025_A07_BA in einer pdf-Datei per E-Mail an jobs@dife.de.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung: Simone Seglitz, Leiterin des Referats Personal- und Sozialwesen, Tel.: 033200 88-2391.
Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen jobs@dife.de.
1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts
Kontaktperson:
Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DIfE arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Personalwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die das DIfE möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Unterlagen genau nach den Vorgaben einzureichen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu unserer Stellenausschreibung passen.
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über das DIfE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Institut für Ernährungsforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsergebnisse an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es in der Organisation geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Bearbeitung von Bewerbungen oder der Erstellung von Arbeitszeugnissen zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, und sei offen für Fragen, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das DIfE bietet gezielte Fort- und Weiterbildung an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.