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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen sowie Unterstützung im Warenannahmeprozess.
- Arbeitgeber: Deutsches Institut für Ernährungsforschung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf in einem innovativen Forschungsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit der Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Zentrale Beschaffung/Vergabestelle (ZBV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsanträge unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Alternativen
- Durchführen von Direktaufträgen und Verhandlungsverfahren nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen (unter anderem UVgO)
- Kontrolle der Leistungs- und Lieferfristen
- Abfrage und Bewertung von Angeboten und Prüfung der Wirtschaftlichkeit
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement im Sinne wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
- Unterstützung in der Warenannahme (Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Lieferscheine im ERP-System und Ausgabe der Waren an die Abteilungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet oder alternativ im Einkauf ist erwünscht
- Grundlegende Fachkenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Fachkenntnisse im Vergabe- sowie Landes- und Bundeshaushaltsrecht sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware
- Kenntnisse der kaufmännischen (ERP-) Software (MACH) sind von Vorteil
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung bei der Erledigung der Aufgaben
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Weiterbildungsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
- Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
- Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
- Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
Wir fördern die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen und setzen uns für deren Chancengleichheit ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in einem PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer 2026_A03_BA bis spätestens per E-Mail an.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung: Daniela Hildebrand, Leiterin des Referats Zentrale Beschaffung und Vergabestelle.
Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO.
1 Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts
Kontaktperson:
Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter*in Beschaffung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei DIfE tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Beschaffungswesen und wie du die Herausforderungen in dieser Rolle meistern würdest. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast, ohne dass wir lange suchen müssen!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Arbeits- und Abschlusszeugnisse beizufügen! Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über das DIfE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und seine Aufgaben genauer anzuschauen. Verstehe, wie die Beschaffungsabteilung funktioniert und welche Rolle sie im Gesamtprozess spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Einkauf oder in der Beschaffung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der UVgO, vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Beschaffungsabteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.