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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, vergünstigtes Jobticket und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Bildung von morgen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung der Gleichstellung.
Eine Assistenz für das Abteilungssekretariat
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet, Vergütung nach EG 8 (TV-H), Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 09. November 2025
Die neue Abteilung unter Leitung von Prof. Dr. Yvonne Anderssucht für das Abteilungssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Eine Assistenz
75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Unbefristet. Vergütung nach EG 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
Der Dienstort ist Frankfurt am Main.
In der Abteilung arbeiten rund 50 – überwiegend wissenschaftliche – Mitarbeiter*innen an der Erforschung der individuellen und differenziellen Entwicklung von Individuen in den verschiedenen Bildungskontexten Familie, Kindertageseinrichtung und Schule.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und der Beschäftigten
- Unterstützung der Korrespondenz der Abteilungsleitung und Kommunikation der Gesamtabteilung (u.a. MS Teams, E-Mail)
- Terminmanagement, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Rechnungen, Ausfüllen von Formularen und Dokumentation von Verwaltungsvorgängen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, z. B. Buchung von Hotels, Räumen und Catering
- Verwaltung der Verträge für studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen
- Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre, z. B. Kommunikation mit dem Prüfungsamt am Fachbereich der Goethe-Universität
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Wünschenswert: Vorerfahrungen als Assistenz oder in einem Sekretariat im Bildungs-, Wissenschafts- oder Schulwesen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Affinität im Umgang mit digitalen Anwendungen
Wir erwarten sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch im digitalen Bereich sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Teamfähigkeit und persönliches Engagement setzen wir voraus.
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.
Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Verena Diel unter der Tel.-Nr. 069-24708 819 / E-Mail-Adresse v.diel@dipf.de . Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr.BiEn 9005-25-05 bis zum 09.11.2025 an:
Prof. Dr. Yvonne Anders
Abteilungsdirektorin
bewerbung-bien@dipf.de
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main
#J-18808-Ljbffr
Eine Assistenz für das Abteilungssekretariat Arbeitgeber: Deutsches Institut für internationale pädagogische Forschung (DIPF)
Kontaktperson:
Deutsches Institut für internationale pädagogische Forschung (DIPF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eine Assistenz für das Abteilungssekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Abteilungsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle und den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Abteilung über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Abteilung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Abteilungsleitung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eine Assistenz für das Abteilungssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten im Bereich der Organisation!
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die Anforderungen der Stelle. So können wir sofort erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Institut für internationale pädagogische Forschung (DIPF) vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die aktuellen Forschungsthemen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du im Interview nach Möglichkeiten gefragt werden, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel, Word und anderen Programmen zu teilen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst. Zum Beispiel könntest du fragen, wie die Kommunikation im Team abläuft oder welche Tools verwendet werden, um die Zusammenarbeit zu fördern.
