Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

Quakenbrück Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitern, Vertragserstellung und Unterstützung bei HR-Projekten.
  • Unternehmen: DIL Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik – innovativ und familiär.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitness-Center und coole Team-Events.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebensmittelindustrie mit und bring deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Personalwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Das DIL Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e. V. ist ein außeruniversitäres, gemeinnütziges Forschungsinstitut, das seit seiner Gründung im Jahr 1983 als Innovationsmotor für die Lebensmittelwirtschaft wirkt. In Quakenbrück – im Zentrum der niedersächsischen Lebensmittelindustrie – ist über die letzten Jahrzehnte ein international vernetztes Institut mit rund 120 Expertinnen und Experten aus Lebensmitteltechnologie, Lebensmittelwissenschaft, Analytik, Nachhaltigkeit und Food Data entstanden.

Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vollzeit / Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Betreuung der Abteilungsleiter und Mitarbeiter inkl. Vertragserstellung und arbeitsrechtlicher Fragestellungen
  • Beratung der Führungskräfte im Bereich Personal
  • Ansprechpartner für die Ausbildung und Ausbilder für die kaufmännischen Ausbildungsberufe
  • Betreuung des Bewerbermanagements
  • Ansprechpartner für Studenten und Praktikanten
  • Betreuung im On- und Offboarding-Prozess
  • Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, administrative Bearbeitung und Erstellung personalrelevanter Dokumente
  • Betreuung der Zeiterfassung
  • Unterstützung und Umsetzung von HR-Projekten und strategischen Personalthemen

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Firmeneigenes Fitness-Center
  • Familiäres Betriebsklima, in dem es Spaß macht, Ideen einzubringen
  • Gemeinsame Events wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
  • Berufserfahrung im Personalwesen und erweiterte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung wünschenswert
  • Ausbildereignungsschein wünschenswert
  • Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zahlenaffinität, absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über das Formular.

Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e.V.

Das DIL Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem engagierten Team von Experten in Quakenbrück fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bieten auch zahlreiche Teamevents und ein firmeneigenes Fitness-Center, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e.V. aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragserstellung
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Beratungskompetenz
Bewerbermanagement
On- und Offboarding-Prozess
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Administrative Bearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e.V. vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Deutsches Institut für Lebensmitteltechnik e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!