Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und der Erstellung wissenschaftlicher Texte.
- Unternehmen: Das Deutsche Institut für Urbanistik - ein Ort mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an zukunftsweisenden Themen in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.
Der Forschungsbereich Mobilität sucht am Arbeitsort Berlin ab dem 01.10.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit 75-100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zunächst befristet für ein Jahr. Es ist beabsichtigt, die Stelle (abhängig von einzuwerbenden Forschungsmitteln) zu verstetigen.
Aufgaben:
- Wahrnehmung und konsequente Weiterentwicklung der im Bereich anfallenden Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminüberwachung, Reiseplanung und Bewirtung in Eigenverantwortung
- Konfektionierung wissenschaftlicher Texte bis zur druckreifen Vorlage, teilweise in englischer Sprache
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache
- Erstellen von Protokollen
- Organisatorische Durchführung von Fachtagungen und Veranstaltungen in Präsenz und im Online-Format, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Einholen und Vergleichen von Angeboten für Dienstleistungen
- Bearbeitung von Textdokumenten nach Layoutvorgaben bis hin zur Barrierefreiheit
- Unterstützung bei der Literaturverwaltung mit Citavi
Voraussetzungen:
- Einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Ausgewiesene mehrjährige Praxiserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Kenntnisse von InDesign und/oder Adobe Acrobat Professional von Vorteil
- Offenheit für das Erlernen und Nutzen neuer Software-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die institutsinterne Veranstaltungssoftware (CRM-System)
Wir bieten:
- Eine Arbeit mit Sinn: Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung
- Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (ab 2027 31 Tage) und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. eines Jahres
- Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Difu bekennt sich ausdrücklich zu Offenheit, Vielfalt und respektvollem Umgang miteinander – in der Gesellschaft wie auch am Institut. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Nationalität oder Herkunft.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 06.09.2026 über unser Bewerbungsformular (siehe Button "jetzt bewerben"). Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Anne Klein-Hitpaß (Bereichsleiterin) unter der Telefonnummer: 030/ 39001-260 oder Ludwig Meißner (Personal) unter der Telefonnummer: 030/39001-267.
Assistent*in für den Forschungsbereich Mobilität Arbeitgeber: Deutsches Institut für Urbanistik (Difu)
Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) bietet eine sinnstiftende und interdisziplinäre Arbeitsumgebung, die sich mit zukunftsweisenden Themen der Daseinsvorsorge beschäftigt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Difu die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Miteinander in einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin, der durch flache Hierarchien und ein starkes Bekenntnis zu Vielfalt und Offenheit geprägt ist.
Kontaktdaten:
Deutsches Institut für Urbanistik (Difu) Recruiting-Team
