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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abrechnung von Dienstreisen und berate Mitarbeiter:innen in reisekostenrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut, eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebenslagen von Kindern und Familien mit deiner Expertise in der Reisekostenabrechnung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Ihre Kernaufgaben:
- Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz, einschließlich Auslandsdienstreisen, im Rahmen digitalisierter Prozesse
- Beratung der Beschäftigten in allen reisekostenrechtlichen Fragen
- Festsetzung von Sitzungsentschädigungen
- Erstattung von Umzugskosten und Trennungsgeld
- Ausarbeitung und regelmäßige Aktualisierung der Hinweise zu Dienstreisen im Intranet
- Vertretung im Bewerbermanagement
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, geprüfte Personalfachkauffrau/‑kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Fundierte steuerrechtliche Kenntnisse im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
- Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen:
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Unbefristete Beschäftigung
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Markus Mühlbauer.
Sachbearbeiter:in Reisekostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut (DJI)
Kontaktperson:
Deutsches Jugendinstitut (DJI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Reisekostenabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Reisekostenabrechnung wirklich verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Trends im Bereich Reisekostenabrechnung vertraut. Das hilft dir nicht nur im Gespräch, sondern zeigt auch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung und wie du die Anforderungen aus der Stellenanzeige erfüllst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Position passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um im Bereich Reisekostenabrechnung durchzustarten!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut (DJI) vorbereitest
✨Verstehe die Reisekostenrichtlinien
Mach dich mit dem Bundesreisekostengesetz und den spezifischen Richtlinien des Deutschen Jugendinstituts vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du anderen bei reisekostenrechtlichen Fragen geholfen hast.
✨Zeige deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in Excel, Word und anderen Anwendungen demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher fachlicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach Schulungen oder Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Kenntnisse zu erweitern und dich in deinem Fachgebiet weiterzuentwickeln.