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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei Drittmittelprojekten sowie Finanzcontrolling.
- Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut, eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Anstellung mit Option auf Entfristung, mobiles Arbeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen durch innovative Forschung und Finanzmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, Erfahrung im Finanzmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Kompetenzen werden geschätzt; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) für das Sachgebiet Finanzen in der Abteilung Zentrale Verwaltung.
Ihre Kernaufgaben
- Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler:innen bei der formgerechten Antragstellung von Drittmittelprojekten im Bereich "Zuwendung" und "Auftragsforschung".
- Finanzcontrolling der laufenden Projekte.
- Koordination von Änderungsbedarfen und Mittelübertragungen mit den projektdurchführenden Stellen und unterschiedlichen Drittmittelförderern.
- Zuwendungsrechtliche und finanzielle Prüfung sowie Freigabe von Bedarfsmeldungen.
- Sicherstellung der Liquidität durch Mittelanforderung und Rechnungsstellung.
- Erstellung von Verwendungsnachweisen im Zuwendungsbereich bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen.
- Bearbeitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber.
- Bearbeitung von haushalts- und zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Führung der Projektakten.
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht bzw. Verwaltungsrecht, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling.
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht nationaler und idealerweise auch europäischer Mittelgeber sind wünschenswert.
- Hohe Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Microsoft Excel.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt.
- Befristete Beschäftigung für 2 Jahre mit der Option auf anschließende Entfristung.
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche.
- Tätigkeitsort München.
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9b.
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 07.04.2026.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Christina Tabler, Telefonnr.: +49 89 623 06‐448.
Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Jugendinstitut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller:in Finanzmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Deutschen Jugendinstitut vertraut! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig Initiative und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst!
✨Fragen stellen!
Bereite Fragen für dein Vorstellungsgespräch vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Wer fragt, führt das Gespräch!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller:in Finanzmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanzmanagement und wie du die Wissenschaftler:innen unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten nachweisen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Erfolge dokumentieren!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und Controlling unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit Drittmitteln und Zuwendungsrecht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Finanzmanagement, um zu zeigen, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandersetzt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch soziale Kompetenzen wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen und anderen Abteilungen einsetzen würdest.