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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler:innen bei Drittmittelprojekten und koordiniere Finanzcontrolling.
- Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut, eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Anstellung mit Option auf Entfristung, mobiles Arbeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebenslagen von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in BWL oder verwandten Bereichen, Erfahrung im Finanzmanagement und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) für das Sachgebiet Finanzen in der Abteilung Zentrale Verwaltung.
Ihre Kernaufgaben
- Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler:innen bei der formgerechten Antragstellung von Drittmittelprojekten im Bereich „Zuwendung“ und „Auftragsforschung“
- Finanzcontrolling der laufenden Projekte
- Koordination von Änderungsbedarfen und Mittelübertragungen mit den projektdurchführenden Stellen und unterschiedlichen Drittmittelförderern
- Zuwendungsrechtliche und finanzielle Prüfung sowie Freigabe von Bedarfsmeldungen
- Sicherstellung der Liquidität durch Mittelanforderung und Rechnungsstellung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen im Zuwendungsbereich bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen
- Bearbeitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
- Bearbeitung von haushalts- und zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Führung der Projektakten
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht bzw. Verwaltungsrecht, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht nationaler und idealerweise auch europäischer Mittelgeber sind wünschenswert
- Hohe Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Microsoft Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für 2 Jahre mit der Option auf anschließende Entfristung
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9b
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 07.04.2026.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Online Bewerben Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de/karriere. Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Christina Tabler Telefonnr.: +49 89 623 06‑448
Standorte
Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Jugendinstitut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller:in Finanzmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Deutschen Jugendinstitut vertraut! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Finanzmanagement, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen!
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen für dein Vorstellungsgespräch vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen engagiert sind!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller:in Finanzmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanzmanagement und wie du die Wissenschaftler:innen unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling hervorhebt. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten im Zuwendungsrecht.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Controller:in Finanzmanagement Rolle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling und in der Drittmittelverwaltung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation deiner Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.