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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler:innen bei Finanzanträgen und koordiniere Drittmittelprojekte.
- Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut, eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Anstellung mit Option auf Entfristung, mobiles Arbeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen durch fundierte Finanzmanagement-Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, Erfahrung im Finanzcontrolling.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) für das Sachgebiet Finanzen in der Abteilung Zentrale Verwaltung.
Ihre Kernaufgaben
- Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler:innen bei der formgerechten Antragstellung von Drittmittelprojekten im Bereich „Zuwendung“ und „Auftragsforschung“
- Finanzcontrolling der laufenden Projekte
- Koordination von Änderungsbedarfen und Mittelübertragungen mit den projektdurchführenden Stellen und unterschiedlichen Drittmittelförderern
- Zuwendungsrechtliche und finanzielle Prüfung sowie Freigabe von Bedarfsmeldungen
- Sicherstellung der Liquidität durch Mittelanforderung und Rechnungsstellung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen im Zuwendungsbereich bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen
- Bearbeitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
- Bearbeitung von haushalts- und zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Führung der Projektakten
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht bzw. Verwaltungsrecht, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzen
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht nationaler und idealerweise auch europäischer Mittelgeber sind wünschenswert
- Hohe Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Microsoft Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für 2 Jahre mit der Option auf anschließende Entfristung
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9b
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 07.04.2026.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Online Bewerben Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de/karriere. Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Christina Tabler Telefonnr.: +49 89 623 06‑448
Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) - Deutsches Jugendinstitut e.V. Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Jugendinstitut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) - Deutsches Jugendinstitut e.V.
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Controller:in Finanzmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Deutschen Jugendinstitut arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die Herausforderungen im Finanzmanagement. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen an einem Ort hochzuladen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller:in Finanzmanagement (m/w/d) - Deutsches Jugendinstitut e.V.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Finanzmanagement und wie du die Wissenschaftler:innen unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten nachweisen kannst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich ist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Controller:in Finanzmanagement-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling und in der Drittmittelverwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten können besonders gut ankommen.
✨Präsentation deiner Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel und anderen Finanztools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.