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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Beschaffungsanträge und führe Ausschreibungen eigenständig durch.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Jugendinstitut erforscht seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern und Familien.
- Mitarbeitervorteile: Teilweise mobiles Arbeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte faire Wettbewerbsbedingungen und arbeite in einem bedeutenden Forschungsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im öffentlichen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 24 Monate mit 39 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)
Die Vergabestelle des Deutschen Jugendinstituts e. V. am Tätigkeitsort München ist zuständig für die Beschaffung der benötigten Liefer- und Dienstleistungen. Mit ihrer Arbeit wird ein fairer Wettbewerb zwischen Unternehmen und ein transparenter Einsatz von öffentlichen Mitteln gewährleistet.
Nach einer ausführlichen und auf Sie zugeschnittenen Einarbeitungszeit nehmen Sie eigenständig folgende Aufgaben wahr:
- Sie prüfen eingehende Beschaffungsanträge der hausinternen wissenschaftlichen Abteilungen und der Servicebereiche der Verwaltung
- Sie bereiten nationale und EU-weite Ausschreibungen vor und führen diese – nach erfolgter Einarbeitung – eigenständig durch
- Sie dokumentieren Ihre durchgeführten Verfahren transparent und bereiten die Unterlagen anhand vorgegebener Regelungen auf
- Sie beraten Fachbereiche (Bedarfsträger) in vergaberechtlichen Fragestellungen
- Sie wirken bei der Digitalisierung der internen Prozesse mit
- Sie verfügen entweder über ein abgeschlossenes Studium an einer Hochschule oder Berufsakademie oder an der Universität (Diplom- oder Bachelor-Studiengang) im Bereich Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einen gleichwertigen kaufmännischen Ausbildungsabschluss
- Sie haben Routine im Umgang mit gängigen Office-Systemen
- Sie arbeiten gerne strukturiert, sind teamorientiert und pflegen eine gewissenhafte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
Wünschenswert (aber nicht zwingend erforderlich) wäre darüber hinaus:
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im Bereich des öffentlichen Einkaufs von mindestens einem Jahr
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Systemen (z. B. Vergabeportale, ERP‑Systeme)
- Sie haben bestenfalls Kenntnisse über die Regelungen des Haushalts- und Vergaberechts, insbesondere zur UVgO, zum GWB und zur VgV bzw. die grundsätzliche Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 9b
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Jugendinstitut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Regularien im Vergaberecht, insbesondere zur UVgO, zum GWB und zur VgV. Ein gutes Verständnis dieser Themen kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Deutsche Jugendinstitut und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung interner Prozesse vor. Da dies ein Teil deiner zukünftigen Aufgaben sein wird, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du innovative Lösungen und digitale Systeme in den Beschaffungsprozess integrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und serviceorientierte Arbeitsweise in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften verdeutlichen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Jugendinstitut und seine Aufgaben. Verstehe die Rolle des Instituts in der sozialwissenschaftlichen Forschung und wie der Einkauf dazu beiträgt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im Vergaberecht hervorheben. Betone deine strukturierten Arbeitsweisen und Teamorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in Einkauf interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle relevant sind.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise und Informationen beifügst, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich über die aktuellen Regelungen des Haushalts- und Vergaberechts, insbesondere zur UVgO, zum GWB und zur VgV. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten und eventuell bereits erste Kenntnisse hast.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Routine im Umgang mit Office-Systemen und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Teamorientierung betonen
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da die Digitalisierung interner Prozesse Teil der Aufgaben ist, solltest du dein Interesse an digitalen Systemen und deren Anwendung im Einkauf hervorheben. Erwähne eventuell Erfahrungen mit Vergabeportalen oder ERP-Systemen, um deine Eignung zu untermauern.
