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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Publikationen, pflege Datenbanken und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Das DJI ist ein innovatives Forschungsinstitut im Bereich Medien und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung, 19,5 Stunden pro Woche.
für die Abteilung Medien und Kommunikation
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter:https://www.dji.de/ueber-uns/organisationseinheiten/medien-und-kommunikation.html
Ihre Kernaufgaben
- Verwaltung, Vertrieb und Versand von Publikationen
- Aufbau, Pflege und Verwaltung Adressdatenbank
- Unterstützung beim Versand des Newsletters
- Pflege der Website mithilfe eines Content-Management-Systems (Typo3)
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei allgemeinen Projektaufgaben
- Begleitung und Unterstützung von Vergabeprozessen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung an der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten (Typo3)
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – gerne im Buchhandel oder in einem Verlag
- Erfahrung mit bibliografischen Recherchen
- Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; idealerweise gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3), in der Pflege von Webseiten sowie im Versand von Newslettern
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen; Diskretion wird vorausgesetzt
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Interesse an den Forschungsgebieten und -themen des DJI
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten, mit Option auf Verlängerung
- Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 5
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 12.08.2025.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Jugendinstitut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Abteilung Medien und Kommunikation des DJI. Besuche die Webseite, um ein Gefühl für die Projekte und Themen zu bekommen, die dort behandelt werden. Dies wird dir helfen, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur im DJI zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, insbesondere Typo3, zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Webseiten gepflegt oder Newsletter versendet hast. Dies zeigt, dass du die erforderlichen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denke an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest und wie du dabei strukturiert und effizient geblieben bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Deutsche Jugendinstitut (DJI) und die Abteilung Medien und Kommunikation informieren. Besuche die Webseite, um mehr über deren Aufgaben und Projekte zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Assistenz, insbesondere im Buchhandel oder Verlag, und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Zeige auch dein Interesse an den Forschungsgebieten des DJI.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und Content-Management-Systemen wie Typo3 hervorzuheben.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Abteilung Medien und Kommunikation an. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie Typo3 zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
✨Frage nach den Projekten
Bereite einige Fragen zu den aktuellen Projekten der Abteilung vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Arbeit des DJI und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele der Abteilung zu erfahren.
