Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY

München Befristet 3473 - 4245 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Projekten und der Erstellung von Berichten.
  • Unternehmen: Forschungseinrichtung mit Fokus auf empirische Sozialforschung.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliche Bezahlung und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 30.09.2029 mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3473 - 4245 € pro Monat.

für die Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden

Die Stelle ist in der Abteilung Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden angesiedelt, deren Schwerpunkt auf der Generierung empirischer Daten sowie der methodischen Weiterentwicklung der Sozialberichterstattung liegt.

Die Abteilung führt groß angelegte Surveystudien durch, darunter die beiden Längsschnittstudien AID: A und WODY, das Teil des internationalen Forschungsnetzwerks GUIDE ist.

Darüber hinaus entwickelt die Abteilung innovative Methoden der empirischen Sozialforschung und unterstützt Forschung und Politikberatung durch die Bereitstellung belastbarer Forschungsdaten sowie methodischer Expertise.

Link zur GUIDE-Website finden Sie hier .

  • Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz, insbesondere Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung der Projektkoordination, einschließlich Dokumenten- und Content-Management sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
  • Selbstständige Korrespondenz mit Projektpartnern, Dienstleistern sowie weiteren nationalen und internationalen Kooperationspartnern
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Beiratssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Projektcontrolling sowie bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten, Anträgen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
  • Redaktionelle Mitarbeit an wissenschaftlichen und projektbezogenen Veröffentlichungen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media)
  • Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z. B. Büro, Verwaltung, Finanzbereich o. Ä.)
  • Kenntnisse im administrativen Projektmanagement
  • Fähigkeit, Projektabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
  • Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/Power Point/Outlook)
  • Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie freundliche Durchsetzungsfähigkeit
  • Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
  • Befristete Beschäftigung bis zum 30.09.2029
  • Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
  • Tätigkeitsort München
  • Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
  • Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
  • Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
  • Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 31.08.2026.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut e. V.

Als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft im Zentrum für Dauerbeobachtung und Methoden in München profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die sich ideal mit Ihrem Studium vereinbaren lässt. Unsere Büros befinden sich in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was Ihnen eine angenehme Anreise ermöglicht. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in der Sozialforschung zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Deutsches Jugendinstitut e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY erhalten könntest

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Deutsches Jugendinstitut e. V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt WODY mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Dokumenten- und Content-Management
Projektmanagement
Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Korrespondenz mit Projektpartnern
Projektcontrolling
Erstellung von Projektberichten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Deutsches Jugendinstitut e. V. passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut e. V. vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Deutsches Jugendinstitut e. V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Deutsches Jugendinstitut e. V..

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.