Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in project coordination, office organization, and support scientific work.
- Arbeitgeber: Join one of Europe's largest social science research institutes focused on youth and family studies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile work options, a competitive salary, and employer support for public transport.
- Warum dieser Job: Be part of impactful research promoting political socialization and democracy among youth.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative training or commercial education with experience in office assistance and project management.
- Andere Informationen: Position based in Halle (Saale) with a contract until 31.12.2025, extendable based on funding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter Ihre Kernaufgaben Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, eigenständige Koordination von Projektabläufen und Zeitplänen Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten Controlling des Projektbudgets unter Berücksichtigung der Zuwendungsbedingungen Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Auftragsvergaben Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben und Layout-Arbeiten bei Texten und Veröffentlichungen, Betreuung von Publikationsprozessen Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Workshops Betreuung und Pflege der projektbezogenen Literaturdatenbank Betreuung der Projekthomepage und des DJI-internen Berichtswesens Ihr Profil und Ihre Kompetenzen Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz Kenntnisse und Erfahrungen im administrativen Projektmanagement, ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint, Outlook) Kenntnisse von Content-Management-Systemen zur Pflege von Homepages (z. B. Typo3) Erfahrung mit Programmen der Literaturverwaltung ist wünschenswert Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Wir bieten Ihnen Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Befristete Beschäftigung bis 31.12.2025 mit Aussicht auf Verlängerung vorbehaltlich der Weiterförderung durch den Fördermittelgeber Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche Tätigkeitsort Halle (Saale) Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8 Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 12.03.2025. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Dr. Frank Greuel Telefonnr.: +49 345 68178-29
Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Jugendinstitut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im DJI oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu administrativem Projektmanagement und Budgetkontrolle vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch redaktionelle Aufgaben umfasst, solltest du bereit sein, deine schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse in einem Gespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Deutsche Jugendinstitut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Deutsche Jugendinstitut und die Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung informieren. Besuche die Website und lies dir die Informationen zu den Projekten durch, um ein besseres Verständnis für die Aufgaben und Ziele zu bekommen.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten beitragen können und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Hebe deine Kenntnisse in Office-Programmen und Content-Management-Systemen hervor und nenne spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kernaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation, Projektkoordination und Controlling des Projektbudgets erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
Da Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Hervorragende Deutschkenntnisse demonstrieren
Da ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erforderlich sind, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Form klar und präzise zu kommunizieren, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit und Sozialkompetenz
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit anderen zusammenarbeitest und Konflikte löst.
