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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage projects, and support scientific work in youth and democracy promotion.
- Arbeitgeber: Join the Deutsche Jugendinstitut, a leading social science research institute in Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, a competitive salary, and employer support for public transport.
- Warum dieser Job: Make an impact on youth and democracy while working in a collaborative and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need administrative training or commercial education and experience in office assistance.
- Andere Informationen: Position is full-time with a contract until 31.12.2025, with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter Website Ihre Kernaufgaben Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, eigenständige Koordination von Projektabläufen und Zeitplänen Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten Controlling des Projektbudgets unter Berücksichtigung der Zuwendungsbedingungen Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Auftragsvergaben Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben und Layout-Arbeiten bei Texten und Veröffentlichungen, Betreuung von Publikationsprozessen Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Workshops Betreuung und Pflege der projektbezogenen Literaturdatenbank Betreuung der Projekthomepage und des DJI-internen Berichtswesens Ihr Profil und Ihre Kompetenzen Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz Kenntnisse und Erfahrungen im administrativen Projektmanagement, ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint, Outlook) Kenntnisse von Content-Management-Systemen zur Pflege von Homepages (z. B. Typo3) Erfahrung mit Programmen der Literaturverwaltung ist wünschenswert Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Wir bieten Ihnen Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Befristete Beschäftigung bis 31.12.2025 mit Aussicht auf Verlängerung vorbehaltlich der Weiterförderung durch den Fördermittelgeber Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche Tätigkeitsort Halle (Saale) Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8 Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 12.03.2025. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf Website. Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Dr. Frank Greuel Telefonnr.: +49 345 68178-29
Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Deutsches Jugendinstitut e.V.
Kontaktperson:
Deutsches Jugendinstitut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Forschungsinhalten hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung dieser Projekte beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des Deutschen Jugendinstituts zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Projektmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Content-Management-Systemen, insbesondere Typo3, während des Gesprächs. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Position einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Deutsche Jugendinstitut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Deutsche Jugendinstitut und seine Projekte informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Erfahrungen im administrativen Projektmanagement und deine Kenntnisse in der Büroorganisation. Zeige auf, wie du zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind. Hebe deine Kenntnisse in Office-Programmen und Content-Management-Systemen hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Jugendinstitut e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kernaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Projektmanagement hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse im administrativen Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Erfahrungen und Erfolge in diesem Bereich bereit haben. Zeige, wie du Projekte koordiniert und Zeitpläne eingehalten hast.
✨Vertrautheit mit Office-Programmen demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) während des Interviews unter Beweis stellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest.
✨Soziale Kompetenzen betonen
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
