Administrativer Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (50%)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Gemeinsam mit universitären Partnern an acht renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den DKTK-Partnerstandort Tübingen suchen wir ab Oktober 2025 eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Kennziffer: 2025-0146

• Übernahme der administrativen Koordination am DKTK-Partnerstandort Tübingen, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben
• Budgetverantwortung für den DKTK-Standort, einschließlich Finanzplanung und Überwachung der Mittelverwendung nach haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Personalmanagement am DKTK-Standort
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Planung, Organisation, Nachbereitung von Gremiensitzungen und Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse zur nachhaltigen Unterstützung der Forschungsarbeit am DKTK-Standort und dem DKFZ
• Enge Zusammenarbeit mit dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Südwest) am Standort Tübingen
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem DKTK-Standort Tübingen, den beteiligten Institutionen sowie mit der Zentraladministration und den Fachabteilungen des DKFZ in Heidelberg

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, alternativ in Naturwissenschaften oder Medizin mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in akademischen Einrichtungen, oder Promotion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen
• Gutes Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Hohes Maß an konzeptionellem Denkvermögen und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung vielseitiger Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
• Reisebereitschaft insbesondere für regelmäßige Kurztätigkeiten in Heidelberg

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-Art Infrastruktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden