Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement im Forschungsbereich.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Krebsforschungszentrum kämpft für ein Leben ohne Krebs durch innovative Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutungsvoller Forschung bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur späteren Erhöhung der Arbeitszeit.
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet. Für den Partnerstandort Essen/Düsseldorf des DKTK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich in Teilzeit (50%). Die Stelle ist im Brückeninstitut für Experimentelle Tumortherapie (BIT) bei Prof. Dr. Jens Siveke am Universitätsklinikum Essen angesiedelt. Im Institut werden innovative Forschungsansätze für eine verbesserte Diagnostik und Therapie von Tumorerkrankungen an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und Patientenversorgung in einem internationalen und multidisziplinären Team bearbeitet.
- Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.)
- Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem derzeit ca. 25-köpfigen Team
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen
- Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten
- Betreuung von Gastwissenschaftler:innen
- Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung
- Führen/Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team. Eine Erhöhung der Arbeitszeit ist später möglich.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Team-Sprache ist Englisch
- Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Termin- und sachgerechte Selbstorganisation
- Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wünschenswert
Hervorragende Rahmenbedingungen:
- modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzeniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ
Kontaktperson:
Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte am Deutschen Krebsforschungszentrum. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden, und bringe eigene Ideen oder Fragen mit.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im DKTK oder im Universitätsklinikum Essen zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor, da diese Fähigkeiten für die Assistenzposition entscheidend sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem multidisziplinären Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Forschung her: Betone in deinem Anschreiben, warum du dich für die Forschung im Bereich Krebs interessierst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Zielen des Deutschen Krebsforschungszentrums passen.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich koordiniert hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf klar darstellen. Erwähne auch, wenn du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ vorbereitest
✨Bereite dich auf die Forschungsinhalte vor
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte und -ansätze des Deutschen Krebsforschungszentrums. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung nennen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In einem internationalen Team ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen, insbesondere in Situationen, in denen du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle, den Erwartungen und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
