Administrative Assistenz

»Forschen für ein Leben ohne Krebs« – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Für den administrativen Bereich der Abteilung Mikrobiom und Krebs, in enger Zusammenarbeit mit dem Weizmann Institute of Science in Israel, sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und kompetente:n Mitarbeiter:in als

Administrative Assistenz (m/w/d)

Kennziffer: 2025-0153
Heidelberg
Vollzeit
Mikrobiom und Krebs

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
Organisation von Terminen und internen Meetings
Planung und Organisation von Dienstreisen
Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
Budget-/Grantüberwachung
Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen
Pflege der Abteilungswebseite
Versand biologischer Proben (national/international)

Ihr Profil:

Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Ihre Ansprechperson:
Dinara Burnasheva
Telefon: +49 6221 42-4944

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss: 12.06.2025

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Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de

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2025-06-22T20:59:59Z FULL_TIME
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2025-05-22
Heidelberg 69120 Im Neuenheimer Feld 280

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