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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstĂĽtze ein internationales Forschungsteam.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Krebsforschungszentrum kämpft gegen Krebs durch innovative Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutungsvoller Forschung bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur.
Für den Partnerstandort Essen/Düsseldorf des DKTK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich in Teilzeit (50%). Die Stelle ist im Brückeninstitut für Experimentelle Tumortherapie (BIT) bei Prof. Dr. Jens Siveke am Universitätsklinikum Essen angesiedelt. Im Institut werden innovative Forschungsansätze für eine verbesserte Diagnostik und Therapie von Tumorerkrankungen an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und Patientenversorgung in einem internationalen und multidisziplinären Team bearbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.)
- Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem derzeit ca. 25-köpfigen Team
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen
- Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten
- Betreuung von Gastwissenschaftler:innen
- Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung
- FĂĽhren/Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team. Eine Erhöhung der Arbeitszeit ist später möglich.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Team-Sprache ist Englisch
- Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Termin- und sachgerechte Selbstorganisation
- Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wĂĽnschenswert
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: VergĂĽnstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot fĂĽr Ihr Wohlbefinden
Ihre Ansprechperson: Sabine Kaul, Telefon: +49 2017 23-2044
Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss: 04.07.2025
Sie sind interessiert? Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei! Jetzt bewerben.
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich Arbeitgeber: Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Kontaktperson:
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Forschungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte am Deutschen Krebsforschungszentrum. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Zielen der Institution hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Aufgaben vor, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für medizinische und wissenschaftliche Themen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dies kann durch gezielte Fragen oder Anmerkungen in Gesprächen geschehen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Assistenz im Forschungsbereich wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnisse in der Bürosoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst. Gehe auf dein Interesse an medizinischen und wissenschaftlichen Themen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich grĂĽndlich ĂĽber das Deutsche Krebsforschungszentrum und seine aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du die Mission verstehst und wie deine Rolle als Assistenz im Forschungsbereich dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Forschungsbereich sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Fähigkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
