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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Studienteilnehmer:innen und organisiere den Ablauf der Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Das DKFZ forscht an innovativen Lösungen zur Krebsprävention und -behandlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zu einem Leben ohne Krebs bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Kundenkontakt und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist eines der wissenschaftlich koordinierenden Zentren für die langfristig und bundesweit angelegte NAKO Gesundheitsstudie mit deutschlandweit 200.000 Studienteilnehmer:innen. Die Studie hat zum Ziel, Risikofaktoren und Möglichkeiten der Prävention chronischer Erkrankungen weiterzuerforschen. Dazu werden Daten mittels Fragebögen, Interviews und medizinischen Untersuchungen erhoben. Im Saarland konnten insgesamt 10.000 Teilnehmer:innen für die Studie rekrutiert werden.
Zur Unterstützung des Teams im NAKO Studienzentrum Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%).
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung der Studienteilnehmer:innen
- Ablauforganisation des Untersuchungsprogrammes anhand vorgegebener Untersuchungspläne
- Vorbereitung von Studienmaterialien
- Initialisierung von kleinen medizinischen Geräten
- Anmeldung und Unterstützung der Probanden bei PC-gestützten Befragungen
- Schriftliche und telefonische Kontaktierung potenzieller Studienteilnehmer:innen
- Terminvereinbarung, -verwaltung und -dokumentation
- Informationsbereitstellung und Beantwortung von Fragen der Studienteilnehmer:innen zur Studie
Ihr Profil:
- Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung mit aktivem Kundenkontakt
- Erfahrung im direkten Kunden- oder Patientenkontakt an einer Rezeption bzw. einem Empfang
- Freundliches und gepflegtes Auftreten, hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Freude an teamorientierter Arbeit und im Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Computern und MS Office
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Bewerbungsschluss: 03.07.2025.
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%) Arbeitgeber: Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Kontaktperson:
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Forschung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Deutsche Krebsforschungszentrum und die NAKO Gesundheitsstudie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Mission und den Zielen der Organisation hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle im Empfang und Probandenmanagement viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Probandenmanagement in Teilzeit (65%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Krebsforschungszentrum und dessen Mission. Verstehe die Ziele der NAKO Gesundheitsstudie und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Büroorganisation hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikationskompetenz und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Arbeit des DKFZ passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Deutsche Krebsforschungszentrum und die NAKO Gesundheitsstudie informieren. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation von Abläufen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Studienteilnehmer:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Probandenmanagement oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen.
