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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bibliotheksleitung bei administrativen Aufgaben und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Deutsches Museum, eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Medienbereich oder vergleichbare Kenntnisse, gute IT- und Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle in zentraler Lage mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Zur Verstärkung unseres Bibliotheksteams suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d) der Bibliotheksleitung unserer international bedeutenden Spezialbibliothek für Wissenschafts-, Technik- und Umweltgeschichte mit einem Bestand von rund einer Million Bänden an hochspezialisierter in- und ausländischer Fachliteratur, der kontinuierlich erweitert wird.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bibliotheksleitung durch Terminverwaltung, Protokollführung, Dokumentation, Kommunikation, Zusammenstellung und Meldung der Jahresstatistiken sowie andere administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich Briefpost, Leihverkehr und Wareneingang
- Beteiligung an der Erwerbung durch Eingangskontrolle bei Kauf, Tausch und Stiftung sowie Prüfung des Bestands angebotener und bereits eingegangener Stiftungen
- Mitarbeit bei Katalogtätigkeiten wie der Inventarisierung und Titelaufnahme von Altbeständen sowie der Aufsatzkatalogisierung im Rahmen der Retrokonversion des Zeitschriftenaufsatzkatalogs
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Erarbeitung von Vitrinenausstellungen, Organisation von Schulungen sowie Führungen und digitale Vermittlung von Bibliotheksangeboten
- Unterstützung der Bibliotheksauskunft, insbesondere im Rahmen von Vertretungs-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste oder Berufsabschluss mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger (w/m/d) geeignet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office-Paket, Google Workspace, einschlägige Bibliothekssoftware
- Gute RDA-Kenntnisse (Resource Description and Access)
- Gute Englischkenntnisse, Erfahrung in Textredaktion und Erfahrung in Arbeit mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), eine tarifliche Jahressonderzahlung, Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Flexibilität durch Gleitzeit, grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice und ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass.
Die Stelle ist unbefristet. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 10 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis an . Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2602 an. Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Assistenz (w/m/d) der Bibliotheksleitung - 2602 Arbeitgeber: Deutsches Museum
Kontaktperson:
Deutsches Museum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Bibliotheksleitung - 2602
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Bibliotheken oder Informationsdiensten zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Deutsche Museum und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Bibliotheksleitung - 2602
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Begeisterung für die Stelle und das Deutsche Museum widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) einreichst. Dazu gehören dein Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Vergiss nicht, die Ausschreibungsnummer 2602 im Betreff deiner E-Mail anzugeben!
Sei klar und präzise!: In deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben solltest du klare und präzise Informationen geben. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen eine klare Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Museum vorbereitest
✨Informiere dich über das Deutsche Museum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Museum und seine Bibliothek verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte der Sammlung an und überlege, wie deine Rolle als Assistenz der Bibliotheksleitung dazu beitragen kann, diese zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Dinge wie Terminverwaltung oder Dokumentation sein. So kannst du im Interview direkt auf deine Fähigkeiten eingehen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit dem Office-Paket, Google Workspace und Bibliothekssoftware zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamkultur und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.