Assistenz Projektmanagement Schwerpunkt Disposition der Projektaushilfen (m/w/d)

Wir suchen Das Kunstfest Weimar hat für die Zeit vom 01.06.2025 bis 30.09.2025 folgende Stelle zu besetzen: Assistenz Projektmanagement Schwerpunkt Disposition der Projektaushilfen (m/w/d) Kennziffer (39/2024_25). Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Das Kunstfest Weimar ist der kulturelle Höhepunkt des Weimarer Sommers. 1990 als eine der ersten deutsch-deutschen Kulturinitiativen nach dem Mauerfall gegründet, ist es heute nicht nur das größte zeitgenössische Festival in Thüringen, sondern auch eines der bekanntesten Kulturfestivals Deutschlands. Jedes Jahr im Sommer bringt das Kunstfest herausragende Beispiele zeitgenössischer Kunst in die geschichtsträchtige Klassikerstadt. Theater, Tanz und Konzerte stehen ebenso auf dem Programm wie bildende Künste, Film und Literatur. International gefeierte Künstler*innen treffen auf die junge, kreative Szene der Stadt und verwandeln die Straßen Weimars in eine pulsierende und inspirierende Bühne.

Sie erfüllen die folgenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen:

• kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Eventmanagement und/oder Veranstaltungen oder Personaldisposition
• Studium im geistes- und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweislich ersten Erfahrungen in den o. g. Aufgabengebieten
• Erfahrungen in der Personaldisposition, Vertrieb
• erste Erfahrungen im Projektmanagement
• hohes Maß an eigenverantwortlicher, gewissenhafter und effizienter Arbeitsorganisation
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch notwendig, andere Sprachen von Vorteil)
• hohe Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• einschlägige Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Führerschein der Klasse B

Das Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Disposition der Projektaushilfen am Kunstfestpavillon und den Spielstätten
• allgemeine Büroorganisation, u. a. Administration (Ausschreibungen, Einholen von Genehmigungen etc.)
• Betreuung der (internationalen) Künstler*innen in Weimar
• Assistenz und Mitarbeit Projektmanagement inkl. Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln sowie Projektabrechnungen
• Pflege Verteiler/Kontaktliste Kunstfest
• Abend- und Vorstellungsdienst während der Festivalsaison vom 20.08. bis 07.09.2025

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Unser Angebot:

• umfangreiche Einblicke in die künstlerische Arbeit eines zeitgenössischen Kunstfestivals
• Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Kommunikation mit internationalen Künstlern
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach NV Bühne/SR Solo. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.05.2025.

Für Rückfragen steht das Kunstfest-Team telefonisch unter 03643 – 755 291 (Moritz Weißkopf) oder per Mail zur Verfügung.

Datenschutzhinweise: Ihre Bewerbungsdaten werden durch die Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH (kurz DNT) im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten im DNT und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie im Internet auf unserer Homepage. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber*innen datenschutzkonform vernichtet.