Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und arbeite an spannenden Projekten im Geschäftszimmer.
- Unternehmen: Deutsches Patent- und Markenamt - das größte nationale Patentamt in Europa.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.
Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer der Abteilung 2.3 - „Fachliches Anforderungsmanagement und Prozesse“.
Aufgaben:
- Unterstützung der Leitungs- und Führungskräfte in der Abteilung 2.3 sowie der IT-Projektleitung bei Koordinierungs- und Dokumentationsaufgaben sowie in der Vorbereitung von Workshops, Meetings und Vorträgen
- Verwaltung von Verträgen und Rechnungen sowie weiteren Haushaltsangelegenheiten
- Aufbereitung sowie Ein- und Ausgangsbearbeitung von Dokumenten sowohl in Papierform, als auch unter Nutzung einer elektronischen Akte
- Vereinbaren und Überwachen von Terminen und Fristen
- Betreuung der elektronischen Akte in der Abteilung und in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachbereich
- Unterstützung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Funktionsträgern (z.B. Beauftragte des Haushalts, Personalvertretung) und dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz
- assistierende Mitarbeit bei Inventur- und Rolloutangelegenheiten, On- und Offboarding von Mitarbeiter/innen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeine Schreibarbeiten am PC
Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang bzw. Fortbildungslehrgang oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Büroberuf
- sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache, die mindestens der Niveaustufe B 1 des GER entsprechen
- gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der üblichen MS-Office Anwendungen
Wünschenswerte Anforderungen:
- freundliches und verbindliches Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick
- hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 8 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
- vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
- Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
Ihre Bewerbung:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. September 2026 - bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-2482/26). Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.
Ihr Ansprechpartner bei Fragen:
Herr Popovits
Telefon: +49 89 2195-2034
Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
80297 München
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.
Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter: Datenschutzerklärung.
Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer Arbeitgeber: Deutsches Patent- und Markenamt
Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) in München bietet eine unbefristete Anstellung als Buchbinderin/Buchbinder mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und einer Inhouse-Kinderkrippe, was uns zu einem familienfreundlichen Arbeitgeber macht. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung und bieten ein gesundes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.
Kontaktdaten:
Deutsches Patent- und Markenamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutsches Patent- und Markenamt
Wenn du auf der Website von Deutsches Patent- und Markenamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutsches Patent- und Markenamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Patent- und Markenamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
